Mange typer af eksterne kilder kan indeholde data , hvorfra din Excel-regneark kan gavne . Nogle kilder omfatter Microsoft Access- database tabeller , andre Excel-filer eller websider. Snarere end at spilde tid på at kopiere og indsætte data fra andre kilder i dit regneark, kan du bruge Excels forespørgsel funktion til hurtigt at finde og inkorporere de oplysninger, du har brug for. Den måde, du gør det afhænger af, hvad du ønsker at forespørgslen og den version af Excel , du bruger. Instruktioner
Query en database
1
Åbn Excel-regneark , som du ønsker at importere data.
2
Excel 2003 , skal du gå til "Data" fane , pege på " Importer eksterne data " og vælg " Ny database Query " for at forespørge en database. I Excel 2007 eller 2010 , skal du gå til "Data" fanen og vælg " Fra Access " i " Eksterne data " gruppe .
3
Vælg den database, du vil forespørge og klik på " Åbn ". Vælg tabellen i denne database, hvorfra du vil importere data, og klik på " OK".
4
Vælg "Table ", " pivottabelrapport " , eller " pivotdiagram -og pivottabelrapport " under " Vælg hvordan du vil se disse data i din projektmappe . "
5
Indtast et celleområde i det aktuelle regneark , og klik på "OK ". forespørgslen vil importere databasen bordet , du valgte i det aktuelle regneark .
Query en webside
6
Åbn det regneark , som du ønsker at importere data fra en webside .
7
Excel 2003 , skal du gå til "Data" i menuen , peges på " Importer eksterne data " og vælg " Ny webforespørgsel . " i Excel 2007 eller 2010, skal du gå til "Data" fanen og klik på " Fra Web " i " Hent eksterne data " gruppe . Den " Ny webforespørgsel " dialogboksen åbnes.
8
Indtast adressen på den webside, du ønsker at forespørge i feltet "Adresse" og klik på " Go". < Br >
9
Klik på pilen ved siden af bordet , du vil importere. Hvis du ikke kan se pile , klik på " Vis ikoner " knappen på " Ny webforespørgsel " værktøjslinjen . For at importere flere tabeller , skal du blot klikke på pilen ved siden af hver én.
10
Klik på " Import". Indtast området i det aktuelle regneark , hvor du ønsker at placere dataene. Klik på "OK". Forespørgslen vil importere den eller de tabeller , du valgte i det aktuelle regneark .
