Tekst data data i tekstfiler , hvis marker er opdelt , for eksempel ved faner ( som i txt-filer . ) , Kommaer (som i csv-filer . ) , Mellemrum (som i . prn filer). Disse inddelinger er benævnt " delimiters ". Brug Excel , kan du importere disse data , så det kan læses lettere , analyseres og afhørt . Dette er en meget lettere og hurtigere måde at indtaste data i Excel end ved at skrive den igen . Instruktioner
Åbning af en tekstfil
1
Klik på " File " og derefter " Åbn ".
2
Klik på pil ned for højre for " Filtype " i dialogboksen Klik derefter på " tekstfiler ".
3
Klik på pil ned for højre for " Look in "-boksen, og derefter navigere til filen , du ønsker at importere. Klik på file icon . Klik på " Åbn ".
Text Import Wizard
4
Klik på " Next ", hvis tekst Import Wizard har bestemt korrekte datatype. Klik på " Afgrænset ", hvis figurer som kommaer eller faner adskille hvert felt. Klik på " Fast bredde ", hvis felter er på linie i kolonner med mellemrum mellem hvert felt. Klik på pil op eller pil ned for at retten til tal for at ændre på hvilket rækken import skal starte. Skift "File oprindelse ", hvis valgmulighed, som guiden er forkert. Se "Data preview" i visning panel nederst . Klik på "Næste".
5
Set skilletegn om nødvendigt. Anførte delimiters er " Tab ", " Semikolon ", " Komma ", " Space " og " Andet ". Adgang indstillingen " Opfat efterfølgende afgrænsere som én " og sæt " Tekstkvalifikator :" See "Data preview" i visning panel nederst . Klik på "Næste".
6
Vælg hver kolonne og sæt dataformat, hvis du ønsker. Valgmuligheder er: "General ", som ændrer numeriske værdier til tal , dato værdier til datoer og andre værdier til tekst; "Tekst" , "Dato" og " Importer ikke kolonne ( spring ) . " Klik på " Finish".