Excel tilbyder en funktion kaldet datavalidering . Dette giver dig mulighed for at begrænse de former for poster , der kan placeres i en celle i et regneark . Dette er især nyttigt , hvis du har nogen udfylde data, der har et begrænset antal gyldige svar. For eksempel, hvis du udfylder adresser kan du have en drop- down liste over de 50 stater til at vælge fra . Brug af forudindstillede rullelisten fjerner muligheden for stavefejl eller andre ugyldige poster . Instruktioner
Rulleliste
1
Klik på den celle, du vil have valideret.
2
Åbn "Data " menuen og vælg " Validation " valgmulighed .
3
Klik på "Liste " i drop- down listen mærket " Tillad ".
4
Udfyld de kriterier, du ønsker at bruge at validere datoen i "Source "-boksen. Dette kan omfatte en liste over kommaseparerede værdier eller en henvisning til andre celler.
Fotos Fejlmeddelelser
5
Klik på den celle, du vil have valideret.
< br > 6
Åbn "Data " menuen og vælg " Validation " valgmulighed.
7.
Klik på " Fejl Alert " fanen øverst .
8 < p > Klik på " Stop ", "Advarsel " eller "Information" for den stil af meddelelsen.
9
Udfyld beskrivelsen af fejlen i " Fejlmeddelelse "-boksen og derefter klikke på "OK " for at gemme dine ændringer .