Cellerne Excel 2010 regneark er ideelle til sporing udgifter , som du kan indtaste både tekst og tal ind i felterne . Du kan bruge tekst overskrifter til at organisere dine regninger efter dato , type og betaling beløb , og derefter bruge de celler, selv at holde dine numeriske data. Excel vil også så lad du opretter en tabel fra dine data , så du hurtigt kan se, hvor meget den samlede penge du har brugt på grundlag af visse kriterier. Instruktioner
1

Vælg celle " A1 ", placeret i øverste venstre hjørne af Excel 2010 -regneark.
2

Type " Bill Type" i cellen. Denne kolonne vil indeholde navnet på regningen, som " Leje" eller " Electricity ". Vælg cellen til højre for den første og anfører i " Bill beløb. " Fortsætte med at flytte en celle til højre og indtaste i " Bill Month ", " Due Date ", " Beløb betalt " og " Date betalt . " Du kan også tilføje flere felter, hvis der er nogle andre aspekter af hvert lovforslag, som du vil spore .
3

Marker celle A2. Indtast i lovforslaget type for det første lovforslag , du ønsker at spore . Derefter flytte til cellen direkte til højre og indtaste i lovforslaget beløb. Fortsæt, indtil du har indtastet alle de tilgængelige oplysninger for denne regning . Lad " betalte beløb " og " Dato Betalt " felter tomme , indtil du har betalt regningen.
4

Indtast et andet lovforslag er oplysninger i række 3 . Fortsæt, indtil du har alle dine regningen information for måneden indtastet i.
5

Select celle A1 , og hold museknappen nede. Flyt musen til cellen yderst til højre i den sidste række af de oplysninger , du har indtastet og slip knappen . Vælg "Indsæt "-fanen øverst i vinduet, og klik på "Table "-knappen. Vælg " OK" for at bygge tabellen . Dette vil formatere dine oplysninger for at gøre det læsbart og give drop -down pile , der vil lade dig indsnævre dine oplysninger .
6

Højreklik et vilkårligt sted i tabellen , skal du flytte musen over "Tabel" i pop- up -menuen og vælg " totaler Row" for at tilføje en opsummering række nederst i tabellen. Vælg den celle i totaler rækken under " Bill Beløb " og vælg " Sum" fra den menu, der vises. Dette vil nu give dig det samlede beløb for alle de regninger, du har indgået Excel. Du kan gøre det samme for "Mængde Betalt " kolonnen , eller enhver anden kolonne, der indeholder numeriske data .
7

Højreklik rækkenummeret for totaler rækken og vælg "Indsæt ", hvis du nødt til at tilføje endnu en regning til feltet. Dette vil skabe en tom række nederst i tabellen . Generelt vil du nødt til at gøre dette flere gange hver måned for at tilføje, at måneder regninger.
8

Vælg en drop- down pilen ved siden af ​​hver header til at indsnævre tabellen blot omfatte rækker, der indeholder visse angivelser . Du kan se på bare regninger af en bestemt type , eller bare regninger fra en bestemt måned. Den totaler rækken opdateres automatisk , når du indsnævre bordet.