Forespørgsler kan du kombinere og se oplysninger fra flere kilder i din Microsoft Access-database. Hvis du starter med en eller flere Excel- regneark , kan du bringe dem i databasen og bruge forespørgsler til at sammenligne deres data. Kombiner " Import Wizard " og " Query Wizard" til at gå dig gennem indstillingerne i din Access-database . Disse funktioner hjælpe dig samtidig bygge en ny database eller bruge Access s søgemuligheder til at analysere dine Excel-filer . Instruktioner
Import Regneark
1
Gem dine regneark til et Excel- format, der er kompatibelt med din Access-database. For eksempel, hvis din Access-database er gemt som 2003, kan du have problemer med at importere Excel 2010 -formater. Du kan gemme Excel-regneark i en tidligere version, hvis det er nødvendigt.
2
Luk Excel-regneark og åbne Access -database. Klik på " Exernal data " fanen af båndet , og vælg " Excel " under " Import & Link " sektionen. Dette åbner for import guiden, der hjælper dig gennem kopiere dine Excel-filer i Access-tabeller .
3
Opret nye tabeller for hvert regneark , du importerer . Hvis dine data er på anden eller tredje ark af en Excel-fil , vælg den rigtige plade , når du bliver bedt om fra " guiden Importer regneark ". Giv tabellerne beskrivende titler for at være i stand til at genkende dem let.
Opret en Query
4
Klik på " Opret " fanen af båndet , og vælg " guiden Forespørgsel . " Vælg "Simple Query Wizard " under den nye forespørgsel muligheder. Tilføj felter til forespørgslen ved at vælge et bord i " Tabel /forespørgsel " drop- down boks , der fremhæver et felt og trykke på den øverste pil .
5.
Gentag processen for at tilføje felter fra hver ny tabel . Felter, du føjer til "Selected Fields " notering vises som kolonner af din nye forespørgsel. Gennemfør " Query Wizard" og gennemgå forespørgslen fra " Dataarkvisning. "
6
Change sammenføjningen typen til at ændre mængden af registreringer , der er anført på din forespørgsel. Skift til " Design View" og dobbeltklik på linierne mellem bordene for at skifte deres sammenslutning type. Test join type ved at vælge den første , anden eller tredje mulighed, og gennemgå ændringen i " Dataarkvisning. "
