Microsoft Access opslagsfelter gøre din indtastning af data proces glattere og mere effektiv. De fastholder dataintegritet ved hjælp af parametrene og relationer. Access kan du linke dine tabeller og bruge oplysninger fra et bord til at udfylde feltet af en anden. Det giver dig også mulighed for at begrænse mængden af muligheder , der er anført i ét felt. For eksempel kan du have en " status " feltet kun liste "Aktiv" eller " Inaktiv ". Ved at kombinere disse to typer opslagsfelter hjælper din database opretholde nøjagtighed. Instruktioner
1

Åbn tabellen i " Design View" ved at højreklikke på titlen i navigationsruden og vælge " Design View ". Opret et nyt felt ved at skrive en titel i en ny række i tabellen designgitteret. Klik på datatype drop -down boksen og vælg " Guiden Opslag ... " at åbne guiden Opslag værktøj.
2

Vælg den første mulighed for at se op felter fra en anden tabel . Denne funktion skaber et forhold mellem dine tabeller og bruger feltdata fra kilden feltet for at befolke celle i din destination felt. For eksempel, hvis du har en " studerende" Bordet kan bruge dine elevers navne i et felt af dine " ELEVOPGAVER " tabellen.
3

Vælg kilden tabel eller forespørgsel , og vælg hvilke felter du ønsker angivet i din opslagsfeltet . Vise feltet i stigende eller faldende rækkefølge og indstille kolonnebredden . Vælg " Tillad flere værdier" at lade brugeren at gøre mere end ét valg pr post.
4

Vælg den anden valgmulighed i guiden Opslag til at skrive i dit eget område programoversigter. I stedet for at bruge oplysninger fra en anden tabel , viser denne et begrænset antal felt valg . Hvis du vil have din " Student Grade " feltet til kun at vise A , B, C, D eller F , kan du indstille de parametre i denne mulighed.
5.

Gem tabellen ved at trykke på ikonet Gem på øverste højre hjørne af skærmen. Skift til " Dataarkvisning " at revidere dine ændringer og teste din opslagsfeltet . Klik på "Vis" knappen på båndet øverst på siden og vælg " Dataarkvisning. "