Microsoft Excel til Mac er den regnearksprogram fra Microsoft Office-pakken er designet til at arbejde på Apple Macintosh -systemer. Programmet ligner Windows-versionen , men der er nogle grundlæggende kommandoer , der er unikke for Mac. Oprettelse af en regneark
Find programmet på ved at gå til Macintosh-harddisken og åbne programmer . Der vil du finde Microsoft -pakken, skal du blot klikke på Excel for at åbne programmet.
Når programmet åbner, vil et nyt regneark på skærmen . Det er altid en god idé at navngive regnearket , og gem den til en placering på din harddisk , før du begynder at arbejde på det. På den måde vil programmet jævnligt sikkerhedskopiere dit regneark , som du arbejder på det , reducere dine chancer for at miste alle data skal systemnedbrud eller det program, tæt uventet.
Klik på Filer > Gem som for at gemme dit regneark i første omgang. Hvis du planlægger kun at bruge regneark på din Mac , kan du gemme den ved hjælp af standard- format, som er. Xlsx . Hvis regnearket vil blive delt med en pc, der kører Windows , skal du gemme den i . Xls-format .
Værktøjslinjer
Når du opretter et nyt regneark , skærmen vil indeholde tre vigtigste værktøjslinjer : . Menu , Standard og Formatering
Menu værktøjslinje indeholder alle de vigtigste Excel-funktioner : Filer, Rediger, Vis, Indsæt , Formater, funktioner , Data og vindue. Under hvert hovedfunktion , vil du finde funktionens muligheder.
Standardværktøjslinjen vil formentlig være den, du bruger mest. Den indeholder de vigtigste kommandoer som Gem , print og kopi . Men du vil have adgang til disse funktioner under Filer på menuen værktøjslinjen , hvis du ønsker at ændre indstillingerne .
Værktøjslinjen Formatering er mere som en pop- up palet end en værktøjslinje. Den indeholder din grundlæggende skrifttype , tekst , farve og grænsekontrol muligheder. Igen, hvis du har brug for flere muligheder, vil du nødt til at få adgang til dem ved hjælp af Menu -værktøjslinjen.
Formatering
Indtast celle data ved at klikke på cellen og skrive. Rediger dataene ved at dobbeltklikke på cellen og bruge markøren til at vælge de data, du ønsker at ændre.
Kopier og indsætte celle data ved at fremhæve cellen og vælge kopier eller indsæt kommando under Edit på menuen værktøjslinje.
Formater en celle ved at markere cellen og bruge værktøjslinjen Formatering. Du kan ændre data justering , skrifttype, farve, nummer måling og grænser ved hjælp af denne mulighed.
Format rækker og kolonner gennem Formater indstilling i menuen værktøjslinjen og vælge række eller kolonne. En liste over formateringsindstillinger vises. Du kan bruge dette til at ændre den funktion , størrelse eller skjule en række eller kolonne.
Diagrammer, grafer og funktioner
Når du har dine regneark indtastede data og formateret , er det tid til at begynde at arbejde med dataene.
For at oprette et diagram eller en graf , skal du markere de data, der vil blive anvendt , og klik på " Charts " ikonet på menuen værktøjslinjen. Vælg et diagram eller en graf fra optioner kassen. Diagrammet vises ved siden af de valgte data.
Flyt diagram til et andet område på regneark eller på sin egen regneark ved at trykke på Ctrl-tasten og klikke på kortet. En menu med indstillinger vises.
Ændre udseendet eller formateringen af dit diagram ved hjælp af værktøjslinjen Formatering. Når du klikker på diagrammet , vil værktøjslinjen vise chart formateringsindstillinger.
Opret formler og funktioner til celler, rækker eller kolonner ved at vælge data og klikke på FX værktøjslinjen Formatering. Formel Builder vil åbne med et udvalg af formler og funktionsmuligheder .