Microsoft Access giver dig mulighed for at tilpasse dine formularer og rapporter med beregnede kontrolelementer . Det fjerner behovet for manuelt at tælle , tilføje eller formere er gemt i dine tabeller . Beregnede kontrolelementer reducere tiden , forbedre nøjagtigheden og opdatere automatisk, når objektet er ændret. I stedet for at bruge din tid i alt op felter i en rapport, kan du koncentrere dig om at fortolke og formidle dine data. Du kan placere beregnede kontrolelementer i enten en formular eller rapport. Instruktioner
1

Åbn din formular eller rapport i " Design View" ved at højreklikke titlen på navigationsruden og vælge " Design View ". Hvis skjult, maksimere båndet øverst på siden ved at klikke på thumbtack symbol i øverste højre hjørne. Hvis du bruger Access 2007 , skal du højreklikke den mørkeblå linje og fravælge " Minimer båndet ".
2

Vælg " Text Box " kontrol på " Design " fanen af båndet. Placer beregnet kontrolelement i toppen eller bunden af ​​en formular eller rapport , afhængigt af hvor du ønsker at se det. Hvis formularen eller rapporten header og sidefødder er skjult , skal du højreklikke på skærmen og vælge " Formular Header /Footer " eller " Rapport Header /Footer ".
3

Klik under segmentet som du vil have vist summen . Skriv udtrykket i tekstfeltet i følgende format : = Sum ( [ felt1 ] ) , erstatter " felt1 " med det felt, du ønsker at alt. Skift til formularen eller rapporten for at gennemgå ændringerne ved at klikke på "Vis" knappen på fanebladet "Hjem" af båndet.