Microsoft Access typisk integrerer rapporter problemfrit med tekstbehandlingsprogram. Nogle gange kan en simpel opgave som at eksportere en rapport til . Rtf -format bliver problematisk. Der er et par almindelige problemer med nogle enkle løsninger. Husk på, at enhver version af Access , og hver version af dit tekstbehandlingsprogram har små variationer , der gør fejlfinding tricky. Tekst Wraps forkert
Sommetider tekst i en rapport kan synes at miste formatering , når en rapport eksporteres til . Rtf . Det første skridt til at korrigere dette problem er at være sikker på dine data er linet op på hver række af rapporten i rækker af samme højde . I Access Designskole View, til " Format" i menuen går, vælg " Juster " og derefter " Top. " Vælg "Format " igen , vælg " Size ", derefter " Til længste " for at løse problemet.
Den næste mulighed er simpelthen at omformatere tekstdokument hjælp margenindstillingerne .
Nogle anbefaler eksport til PDF , hvis du ønsker at bevare den præcise udseende af dokumentet. Dog bør justere indstillingerne , som beskrevet her give den fix du har brug for .
Afkortet tekst
Når rapporter er komplicerede, har mange delrapporter eller inkludere lange notater , data kan blive afkortet , eller forkortet , når der eksporteres til . rtf format. Prøv at indstille "Text Format " ejendom af memo tekstbokse til " Rich Text " for at hjælpe med at løse dette problem. For at gøre dette , skal du højreklikke på tekstboksen og vælg egenskaber menuen. Vælg " Text Format " fra listen , skal du klikke på drop- down menuen og ændre " Almindelig tekst " til " Rich Text ".
Forsvinder Data
når din rapport forhåndsvisning ser befolket og formateret , men dataene forsvinder ved eksport , kan du nødt til at indsætte mindst én kontrol med indhold. Indsæt en kontrol med data såsom
= IIf ( [ txt1 ] Is Null " Ingen data rapporteret" , "")
at se, om dette løser problemet.
< Br >
tekst vises i slutningen
Udover at manglende tekst eller afkortede memo kasser , undertiden manglende tekst vises i slutningen af rapporter. Dette sker typisk, når hårde afkast ( " CTRL " og " Enter" presset sammen ) anvendes i notatet bokse. Når . Rtf converter kommer til slutningen af en tekstlinje , det indsætter et linjeskift . Derfor er der tidspunkter, hvor to hårde afkast vil vises og forårsage formatering fejl og afkortet tekst .
Efter forpremiere rapporten , skal du være i stand til at se, hvor der er for mange hårde afkast. Slet disse i memo kasser og køre eksport igen. Eller eksportere rapporten og afslører koderne i dit tekstbehandlingsprogram software til at finde de ekstra hårde afkast.
