Microsoft Windows XP er udstyret med en indbygget guiden til at guide brugerne gennem processen med scanning af et billede eller et dokument og gemme det som et digitalt billede fil på harddisken. Der er ikke medfødt imidlertid en indbygget i guiden for at hjælpe redigere dokumentet . Hvis du vil redigere det scannede dokument , er en optisk tegngenkendelse program kræves. Dette er ikke en vanskelig proces , og med et par enkle trin, kan du redigere dine scannede dokumenter derhjemme. Instruktioner
1

Placer dokumentet i scanneren. Tilslut scanneren til computeren med et USB- kabel .
2

Klik på "Start " menuen og vælg " Alle programmer " og derefter vælge "Accessories ". Klik for at starte " Guiden Scanner og kamera ". Tænd for scanneren magt.
3

Klik på knappen "Næste" , og derefter vælge det billede fra listen , der bedst svarer til den type dokument, der scannes . Klik på knappen "Næste" .
4

Skriv et navn til dokumentet, og vælg et filformat for at gemme det scannede dokument på harddisken . Vælg en placering på harddisken for at gemme filen , og klik derefter på knappen "Næste" for at scanne og gemme dokumentet .
5.

downloade og installere en OCR computerprogram som f.eks TopOCR eller FreeOCR eller brug den gratis online OCR værktøj ( se Resources). Microsofts gratis OneNote software indeholder også OCR funktionalitet.
6

Åbn det scannede dokument fil med OCR-softwaren og derefter bruge menuen "Filer" for at gemme det scannede dokument som . Txt, . Wrd eller andre redigerbare filtype .
7

Brug de tilgængelige værktøjer i OCR- software program til at anvende rengøring teknikker til at det scannede dokument , hvis det er nødvendigt . Dobbeltklik derefter på den gemte og konverteret udgave af det scannede dokument og åbne det med Notepad , Microsoft Word eller anden tekstbehandling software installeret på computeren.