En faktura itemizes varer eller tjenesteydelser, som du fakturering en person, gruppe eller virksomhed. Microsoft Word indeholder værktøjer , der kan hjælpe dig med at oprette en simpel eller kompleks faktura. Du kan få vist elementer eller tjenester , deres beskrivelse , pris per vare eller tjeneste , og deres samlede omkostninger i et gitter eller diagram . Fakturaen kan tilpasses til acceptabel form for betaling og forfaldsdato . Du kan udskrive eller e-maile fakturaen og gem den til senere brug. Instruktioner
1
Åbn et nyt Word-dokument , og skriv din virksomheds navn , adresse og telefonnummer i toppen af din side på separate linjer.
2
Gå til " Indsæt "fanen og " Tekst "-gruppen. Vælg "Tekst Box" og " Draw Tekstboks ". Brug musen til at tegne en lille tekstboks øverst på siden ( starter på samme linje som din virksomheds navn) .
3
Type " faktura" i tekstfeltet og fremhæve teksten.
4
Gå til fanebladet "Hjem" og " Skrifttype " gruppe . Klik på " Fed " knappen , og vælg en større tekst størrelse fra " Font Size " drop- down menu. Klik på " Center" knappen fra "Afsnit " gruppe for at centrere teksten.
5.
Klik uden for tekstfeltet og trykke på " Enter" to gange.
6
Type "DATE : " og tryk på " Tab "-tasten. Indtast datoen for fakturaen og tryk på " Enter".
7
Type " TIL: " og tryk på " Tab "-tasten. Indtast navnet på den person, gruppe eller virksomhed, du er fakturering og tryk "Enter" to gange.
8
Gå til "Indsæt " fanen. Vælg "Tabel" og " Indsæt tabel " fra " Tables" gruppe for at oprette et gitter. Den " Indsæt tabel " dialogboksen vises.
9
Type " 4" for antallet af kolonner og "10 " som antallet af rækker eller justere antallet til dine behov. Klik på "OK " for at tilføje nettet til din side
10
Type " Item" i den første række og første kolonne . "Beskrivelse " i første række og anden kolonne , " Enhedspris " ind den første række og tredje kolonne . . og " Total" i den første række og sidste kolonne "
11
Fremhæv den første række og gå til" Design "fanen og" tabeltypografier "gruppe Udvid . . " skygge ", og vælge en nuance fra galleriet
12
Placer markøren under og uden for tabellen Type og center "Please Make Check Udbetales til: " og tryk "Enter".
13
Indtast dit firmas navn og adresse og tryk på " Enter" to gange.
14
Type og center " Betaling Due Ved modtagelsen " eller " Betaling Due Af ( dato) ", erstatter "date " med den dato, hvor betalingen forfalder .
15
Retur til tabellen og udfyld emnets navn, beskrivelse, enhedspris og samlet under de korrekte kolonner.
16
Klik på "Gem "-knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang. "Gem som " i dialogboksen belastninger. Navngiv fakturaen under "File name" tekstfeltet og klik på " Gem".