Hjælp-filer , eller online hjælp systemer, bliver i stigende grad standardformatet for formidling af information og instruktioner på en organiseret og intuitiv måde . I en hjælp fil , kan du navigere gennem centrale emner eller søge efter specifikke oplysninger lettere end i et Microsoft Word-fil eller PDF. Hjælp-filer er intet mere end HTML websider, der er samlet i en grænseflade, der giver mulighed for organisering og søgning. Flere værktøjer er tilgængelige til at konvertere oplysningerne i et Word- dokument i en kompileret , HTML hjælpefil. Ting du skal
Microsoft Word-dokument ( DOC ) for at hjælpe fil ( CHM ) konvertering software
Vis Flere Instruktioner
Forberedelse
1

Organiser oplysningerne i din Word-dokument , så det kan navigeres let i hjælp-filen . Dette omfatter bestemmelse af, hvilke overskrifter vil være adskilte emner , og derfor adskilte sider, i Hjælp-filen , at give links og krydshenvisninger inden temasider , . Og strukturering hierarkiet af dit indhold overskrifter , så informationen flyder korrekt
< br > 2.

Sørg for at alle titler, overskrifter og afsnit i dit Word-dokument tildeles en stil . (For eksempel: Overskrift 1, Overskrift 2 , Brødtekst , note , etc.) Dette gør det muligt konvertering software til at kortlægge et sæt stil regler i Word- dokumentet til et nyt sæt stil regler i hjælp-filen . Fra dette, vil den endelige hjælp fil vise en ren, ensartet udseende .
3

Vælg et software-værktøj til at udføre konverteringen. Software applikationer , der konverterer Word-dokumenter til HTML Hjælp-filer spænder fra forenklede , små -fee programmer til dyrere enterprise -level -løsninger.
4

Design struktur, layout og overordnede udseende og føler, at du har lyst til hjælpefilen. Det er en god ide at skitsere dine ideer på papir, før du designer i konverteringsværktøj.
Conversion
5

Bestem placeringer på computeren af kilden Word-dokument og destinationen for den nye hjælp fil og understøttende konvertering filer. Det er vigtigt at sikre, at du vælger den korrekte fil og at du ved, hvor output filer vil blive oprettet.
6

Definer teksttypografierne for din hjælp fil i konvertering software . Dette inkluderer skrifttype, skriftstørrelse , farve og ting som fed og understregning. Alle elementer i Hjælp-filen , herunder overskrifter , trin, punktopstillinger , fodnoter og brødtekst , skal have deres stilarter defineres.
7

Design udseendet af din hjælp fil i konvertering software . Dette kan variere baseret på sofistikerede konvertering software , du bruger. Mange værktøjer giver dig mulighed for at tilpasse farverne i overskriften barer , placering af tekst elementer og billeder og vandmærker på hver side.
8

Kort teksttypografierne i Word-dokumentet til de tilsvarende tekststiler for hjælpen fil . Du kan linke disse stilarter i konvertering software . Dette sikrer, at hver enkelt tekst element importeret fra Word-dokumentet altid konverteres og vises den måde, du definerede for den hjælp fil.
9

Konfigurer de funktioner, du vil have vist i hjælp-filen . Typiske funktioner omfatter en oversigt visning af emnerne , et indeks og et søgefelt . Andre muligheder er til rådighed, og de ​​mere avancerede konvertering software værktøjer giver dig mulighed for at oprette tilpassede muligheder ved hjælp JavaScript.
10

Konverter Word-dokumentet til den hjælp filen ved hjælp af konvertering software . Denne omregning proces kan tage flere minutter at udføre , afhængig af konvertering software og størrelsen og kompleksiteten af ​​Word-dokumentet.
Fejlfinding og Oprydning
11

rette eventuelle fejl der fandt sted under konvertering. Fejl er almindelige, når konvertering af Word-dokumenter til at hjælpe filer. De fleste konvertering software værktøjer giver logfiler for at hjælpe med at bestemme fejlen og måder at rette den.
12

korrektur hjælpefilen. Kontrollere hver side for at sikre, at omregningen fungerede korrekt , og alt indhold vises. Du kan også finde ændringer, du gerne vil gøre til strukturen og navigation. Det kan være svært at forudse , hvordan en hjælp fil vil se ud og fungere , før du har skabt den .
13

Test links i Hjælp-filen , herunder indholdsfortegnelse og indeks , samt de krydshenvisninger på hvert emne siden. Undertiden links kan defineres forkert og måske skal rettes i Word-dokumentet .