Et fælles træk ved tekstbehandling software er evnen til at sortere lister alfabetisk bedre læsning. Selvom Microsoft Word har denne funktion , Microsoft Works Word Processor ansøgning desværre ikke. Dog kan Microsoft Works regneark ansøgning sortere elementer . Kopier en liste fra Word Processor til regneark program til at sortere det , og derefter indsætte listen tilbage i dit originale dokument . Instruktioner
1
Start Microsoft Works Word Processor program og åbne eller oprette et dokument med en liste over emner , som du gerne vil alfabetisere . Brug kugler eller mellemrum til at adskille listepunkter.
2
Klik og træk musemarkøren til at fremhæve hvert enkelt punkt på listen. Højreklik på den markerede liste og derefter klikke på " Kopier".
3
Start Microsoft Works regneark ansøgning. Højreklik på den øverste venstre celle i tomt regneark og vælg " Sæt ind". Du skulle nu kunne se din liste arrangeret lodret i regnearket med én listeelement per celle. Listen er stadig fremhævet sort.
4
Klik på menuen "Funktioner" øverst i Microsoft Works regneark vinduet, og klik derefter på "Sort ".
5
Klik på " de valgte celler " radio- knappen øverst i vinduet.
6
Klik på drop -down menuen under " Vælg den kolonne , du vil sortere efter , " og vælg " kolonne A. "
7
Klik på" stigende "radio-knappen .
8
Klik på" Sort ". Listen er i alfabetisk rækkefølge , og forbliver fremhævet.
9
Højreklik på alfabetiske liste i Microsoft Works regneark , og vælg " Kopier".
10
Retur til Microsoft Works Word Processor ansøgning. Den oprindelige liste er stadig markeret.
11
Højreklik på markerede listen , og vælg " Sæt ind " for at erstatte den oprindelige liste med den alfabetiske én.