Du kan oprette fakturaer ved hjælp af en sædvane eller pre-made skabelon og QuickBooks, Microsoft Word-eller Microsoft Excel. QuickBooks gemmer automatisk alle virksomhedens skabeloner , hvilket giver dig en ren faktura for hver transaktion. Tilsvarende kan du oprette en skabelon i Word og gemme hvert indtastet faktura under et andet navn , skabelonen vender tilbage til blank efter hver brug. Excel - skabte fakturaer vil beregne totaler automatisk og kan også gemmes som skabeloner til fortsat brug. Instruktioner
Brug Microsoft Word 2010
1

Åbn et nyt Microsoft Word-dokument. Klik på menuen Indsæt knappen øverst på skærmen. Vælg "Billede" og vælg din logo på listen. Klik på "OK " for at importere filen.
2

Arranger dit logo i midten , til venstre eller højre side af skærmen , alt efter hvad ser bedst til dig, afhængigt af størrelse, form og oplysningerne i logoet. Hvis du ikke har et logo eller dit logo indeholder ikke det fulde navn på dit firma , skal du vælge en skrifttype fra " Font " drop- down menuen og skriv navnet på din virksomhed ved siden af ​​logoet .

3

Indtast dine kontaktoplysninger , herunder adresse , telefon-og faxnumre , e-mail og hjemmeside -adresser nedenunder firmanavn . Juster skriftstørrelser af firmanavn og information , indtil navnet er fremtrædende , og detaljerne er store nok til at se klart. Hele header bør kun tage op omkring to inches af rummet i toppen af siden
4

placere markøren én eller to rækker under overskriften, type. "Date :" tryk "Enter" . Type " Customer Name :", tryk på "Enter " type " Kunde Adresse :", tryk "Enter" , og skriv "Vilkår : " og tryk "Enter"
5

Klik på "Table . " menu knappen øverst på skærmen , og vælg" Indsæt tabel " . Formatere tabellen til at omfatte det antal kolonner , du får brug for. Antallet af nødvendige kolonner afhænger af, hvor meget information du gerne vil noteret på fakturaen , for eksempel kan du ønsker at medtage " Varenavn ", " Beskrivelse " og " Beløb " . Vælg 15 rækker og mørkere cirklen ved siden af ​​" Tilpas automatisk til vindue ". Klik på " OK".
6

Type kolonnetitlerne i den øverste række , og ordet "Total " i nederste celle i den næste -til- sidste række . Højreklik et vilkårligt sted på bordet og vælg " Egenskaber for tabel " . Klik på " Kanter og skygge " knappen og vælg " None " på " Borders " fanen, hvis du ønsker at fjerne tabellen gitterlinjer . Ellers forlader gitterlinjer på plads.
7.

Klik på " Filer" knappen og vælg " Gem som" . Navngiv dokumentet , vælg derefter " Dokumentskabelon " fra "Gem som type " drop- down menu. Klik på "Gem "-knappen.
8

Åbn softwaren , klik på menuen "Filer" knappen og vælg " Ny" . Vælg " Skabeloner på min computer " og åbne den gemte skabelon fil.
9

Type fakturadatoen , kundens navn og adresse , og vilkårene for fakturaen. Skriv de elementer , beskrivelser og detaljer og udfyld "Total" nederst på fakturaen. Gemme og udskrive fakturaen.
Brug af Microsoft Excel 2010
10

Åbn Microsoft Excel 2010 og skriv dit firmanavn i celle A1 . Hold "Ctrl "-tasten og tryk på " Enter". Skriv hver komponent i dine kontaktoplysninger, trykke på " Ctrl + Enter" mellem hver linje
11

Type " Dato: " . I celle A3 , "Customer navn: " i celle A4, "Customer Adresse: " i celle A5 og " Vilkår :. "i celle A6
12

Indtast de overskrifter , du gerne vil medtage på din faktura rækken otte. Medtag overskrifter som " Item Name" , "Mængde" , "Beskrivelse ", " Rate " og " Beløb " . Træk linjer mellem søjlerne til en passende størrelse for hvert element. For eksempel bør søjlen herunder varebetegnelse være længere end den ene , herunder elementet beløb . Ændre overskriften skrifttyper , hvis det ønskes .
13

Highlight celle A1 , og hver celle rækken én , der svarer med din faktura overskrifter. Hvis du har fem overskrifter, fremhæve celler A1 - E1 . Klik på " Flet og Center" knappen på værktøjslinjen øverst på skærmen. Vælg en skrifttype, der repræsenterer din virksomhed og justere skriftstørrelser for din virksomheds navn og kontaktoplysninger. Træk linjen mellem rækkerne et og to , indtil du kan se alle dine kontaktoplysninger og firmanavn .
14

Format eventuelle nummererede celler. Vælg hver sektion af celler, der vil indeholde nummererede emner , højreklik , vælg " Formater celler" og vælg " Valuta ", "Nummer" eller " Date ". Pluk det ønskede format fra drop- down menu.
15

Klik på "File " og vælg " Vis udskrift " for at se , hvor mange rækker vil du have til rådighed til notering poster . Luk "Print Preview" skærm og bekendtgørelse , hvor de stiplede linjer er dukket op på dit dokument. Skriv " Total" i en celle nær bunden af skærmen , til venstre for "Mængde " feltet kolonnen . Marker de celler i " Beløb " kolonnen , herunder den sidste celle ved siden af ​​den celle, du skrev "Total " ind , og klik på " Autosum " knappen for at indsætte en alt format. Din grand samlet for alle elementer vil automatisk blive indsat i denne celle .
16

Klik på "File " og vælg " Gem som". Vælg " skabelon" fra " Gem som type" drop- down menu , skal du indtaste et navn til din skabelon , og klik på "OK " for at lukke .
17

Åbn skabelonen filen og skrive dato, kunde navn, adresse og vilkår i de gældende celler.
18

Skriv varenavn , mængde, beskrivelse, rente og samlet i hver række. Gemme og udskrive fakturaen.
Brug QuickBooks 2011
19

Klik på " Opret Fakturaer " linket på Quickbooks startskærmen.
20 < p > Indtast kundens navn i feltet " kunde: job " feltet. Opret en ny kunde, hvis det er nødvendigt. Kunden adresse skal vises i " Bill Til" feltet . Vælg den rigtige skabelon fra drop- down menu.
21

Indtast fakturadatoen dd /mm /åååå format og fakturanummer i de mærkede felter. QuickBooks indsætter automatisk den næste forventede fakturanummer.
22

Indtast et bestillingsnummer og vælg de korrekte betalingsbetingelser fra drop -down menu .
23

Type hver unik varenavn og mængde i den vigtigste del af fakturaen. Hvis du skrev en beskrivelse , da du oprettede hvert element , vil den automatisk blive vist i "Beskrivelse " feltet , ligesom satsen for det pågældende element. Opret en ny konto , hvis nødvendigt. Vælg "Opret ny " fra "Produkt" drop- down menu.
24

Klik på "Add Time /omkostninger ... " knap, hvis du allerede har tildelt tid eller omkostninger til jobbet. Vælg et af de elementer , der er anført for at tilføje indgange til fakturaen .
25

Bekræft det samlede skyldige beløb , og klik på " Gem og luk ", hvis du er færdig med at oprette fakturaer eller "Gem og New " for at åbne anden tom faktura skabelon.