Microsoft Word har en praktisk og nem at bruge brevfletning funktion, der giver dig mulighed for at producere personlige dokumenter stilet til bestemte personer med blot et par klik. Du skal blot indtaste data i én database stil Word-fil og derefter indtaste et grundlæggende format i et hoveddokument , at oplysningerne vil blive fusioneret til . Det er almindeligt brugt af folk, der har brug for at sende salget og følgebreve til en masse gruppe af mennesker eller producerer pakkesedler og fakturaer for ordrer . Når brevfletning datablad er sat op, kan det bruges uafbrudt i en række forskellige typer af forsendelser og kommunikation til folk på din liste. Du kan også tilføje flere poster til din datablad efter behov med blot et par klik. Instruktioner
1

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word. Klik på "Start Brevfletning " under menuen (findes på " Forsendelser " værktøjslinjen i Word 2007) .
2

Vælg den type brevfletning , du vil udføre. Du kan flette breve , konvolutter , etiketter og endda e-mails ved hjælp af Word.
3

Vælg de modtagere, som du gerne vil inkludere i din brevfletning. Hvis du ikke allerede har en liste over modtagere klar i en Word-fil (anført i databasen form) , har du mulighed for at oprette en ny liste. Guiden Brevfletning vil give dig et udvalg af felter, som du kan føje til din liste. Vælg de felter, der vil identificere og personliggøre hver modtager til dine behov. Du kan også tilføje dine egne specielle feltnavne. Dette kunne omfatte navn, adresse, telefonnummer , eller endnu mindre almindelige identifikatorer som hjemmeside-adresse eller yndlings is smag . Tænk over, hvordan dit brev eller budskab til denne modtager , vil blive udformet , når de vælger felter.
4

Opret din hoveddokumentet. Det vigtigste dokument er den fælles brev , konvolut, etiket eller e-mail design , hvori oplysningerne fra brevfletning modtagerlisten vil blive dumpet . Så for eksempel , for en standard brev, du ville skrive din note i hoveddokumentet og derefter har en adresse boksen øverst hvor modtageren oplysninger vil blive dumpet i.
5

Tilføj fletfelter ind dit dokument. Først placere markøren i hoveddokumentet , hvor du vil tilføje flettefeltet . Klik derefter på " Indsæt fletfelt " --- denne kommando skal vises på din værktøjslinje eller under "Funktioner > Brevfletning. " Du vil se en liste over alle de felter, du har oprettet i modtagerlisten . For eksempel satte banen efter "Kære " i starten af ​​dit brev, eller indsæt sted i midten af Deres brev , hvor du nævnte personens is præferencer.
6

Udfør brevfletningen. Vælg " Afslut og flet " på din Word værktøjslinjen. Du får mulighed for at flette ind i en ny redigerbar fil, der vil liste alle modtagerens enkelt dokument , flette direkte til en printer eller flette til en e-mail ved hjælp af Microsoft Outlook.