QuickBooks er en af de mest populære finansielle software-programmer for små virksomheder. En af fordelene ved at bruge QuickBooks er den lethed , hvormed det gør oprettelse trend erklæringer eller rapporter. En rapport , er det nemt at få en " fugleperspektiv " af en virksomhed økonomiske sundhed fra en række forskellige vinkler , såsom debitorer, kilometertal, hovedstaden afskrivninger og mange andre. Instruktioner
1
Åbn virksomhedens filen i QuickBooks programmet.
2
Bestem hvilke oplysninger der er behov for fra QuickBooks , såsom fortjeneste, udgifter og indtægter , der endnu ikke har været opsamlet . Hvis de regnskabsmæssige vilkår i QuickBooks synes skræmmende eller forvirrende , beskriver i almindeligt sprog , hvilke oplysninger der er behov for , og søge råd hos en revisor eller bogholder til at bestemme, hvad rapporter bør indsamles fra QuickBooks . Dette kan omfatte fastlæggelse af datointerval hvorfra at indsamle oplysninger . For eksempel behøver du har brug for oplysningerne for hele året hidtil, eller bare for det sidste kvartal ?
3
Klik på " Rapporter " i menuen.
4
Find den rapport, der er behov for i drop- down menu.
5.
Klik på rapporten eller nødvendige rapporter og følg vejledningen for at generere rapporten . Anvisningerne vil indeholde muligheder for at modificere den dato , hvorfra man kan trække data - hele året, hele kvartalet , etc. , samt hvordan data skal sorteres - efter dato beløb osv. Der er også muligheder for hvordan du sender rapporten ved at vælge Print , Email, Export , etc.
6
Tilpas hvordan rapporten ser ud ved at vælge " Edit " og " Indstillinger". På venstre hånd menu, vælg " rapporter og grafer , " og klik på " Company Preferences " for at tilpasse, hvordan rapporterne ser .