Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram , som du kan bruge til at oprette korrekt formateret business breve . Du kan vælge mellem tre forskellige formater , når du skriver dit brev : block , modificeret blok og semiblock . Blok stil er den enkleste og mest almindeligt anvendte format . Opsæt blokken format, før du skriver brevet at gøre redigering lettere. Instruktioner
1

Åbn "Microsoft Word ".
2

Klik på fanebladet "Hjem" , hvis den ikke allerede er valgt. Vælg " Times New Roman " fra skrifttype drop- down boks i " Font " i fanebladet "Hjem" . Vælg punktstørrelse " 12 " fra skriftstørrelsen drop- down boks .
3

Klik på " Sidelayout " fanen, og vælg " Margener " fra "Page Setup " gruppe . Klik på " Normal" fra drop -down menu. Dine margenerne er nu indstillet til 1 tomme på alle sider.
4

Klik på pil ned i " Mellemrum After" boks i "Afsnit" gruppe til at ændre punktstørrelse på "0 pt . "
5

Klik i selve Word-dokumentet. Indtast afsenderens adresse , tryk på " Enter " type i afsenderens byen stat og postnummer og derefter trykke på " Enter" to gange. Må ikke skrive i afsenderens navn eller titel.
6

Type den aktuelle dato, og tryk på "Enter" to gange.
7

Indtast modtagerens navn , trykke på "Enter " skriv modtagerens adresse, tryk" Enter " og skriv derefter den by stat og postnummer . Tryk på " Enter" to gange
8

Indtast hilsen, som f.eks . "Kære Mr. Smith : " . Og tryk derefter på "Enter" dobbelt
9

Type hver stykke, trykke på " Enter" to gange først efter slutningen af ​​et afsnit . Må ikke led .
10

Type lukning , såsom " Tak, " og tryk " Enter" fire gange. Kapitalisere kun det første ord i den afsluttende .
11

Indtast afsenderens navn , og tryk på "Enter". Skrive i afsenderens titel. Tryk på " Enter" fire gange
12

Type "Enclosures :" . . Og antallet af indhegninger , der indgår i det brev , hvis relevant