Microsoft Publisher er en grundlæggende desktop publishing program, der giver novice - niveau brugere at skabe design og indhold for print og web . Programmet byder på en bred vifte af skabeloner til at fremskynde udviklingen af publikationer , herunder prøver til brochurer , skilte , nyhedsbreve , kuverter, menuer og postkort. Publisher tilbyder også en brevfletning funktion, som tillader import af data fra regneark og andre eksterne dokumenter. Sammenlægning af en liste i et postkort offentliggørelse er hurtigt og nemt ved hjælp af Forlagets guiden Brevfletning . Instruktioner
1
Klik på " File" i øverste menubjælke i Publisher og vælg " Åbn". Find din Publisher postkort fil og derefter dobbeltklikke på ikonet for at åbne det.
2
Klik på " Tekstboks " ikonet i venstre værktøjslinje for at aktivere værktøjet, og klik derefter på et vilkårligt sted på siden for at oprette en tekstboks . Resize boksen for at opfylde behovene i dit design og træk den til den placering, hvor du vil have din merge oplysninger skal vises.
3
Start guiden Brevfletning ved at klikke på "Tools " i topmenuen , vælge " Forsendelser og kataloger " og derefter klikke på " Brevfletning " valgmulighed.
4
Find " Opret modtagerlisten " overskrift i venstre hånd " Brevfletning " kolonnen . Vælg knappen " Brug en eksisterende liste " under denne position og derefter klikke på knappen "Næste" nederst i kolonnen.
5.
Find brevfletingsliste fil i pop up vindue, der følger . Publisher accepterer en bred vifte af formater , herunder Excel regneark, Access-databaser , Word-dokumenter og tekstfiler. Dobbeltklik på ikonet for din fil , efter at du finde den. Følg anvisningerne på skærmen , hvis Publisher beder dig om yderligere oplysninger om placeringen af dine data inden for den valgte fil.
6
Gennemgå listen over brevfletningen modtagere. Sorter, filtrer eller tilføje kontakter som det er nødvendigt, ved hjælp af knapperne under listen over modtagere. Fjern kontakter fra listen ved at fjerne markeringen i feltet ud for deres navne. Klik på " OK" knappen efter færdiggørelsen af listen.
7
Klik på den tekstboks , du har tilføjet i trin 2 for at vælge det. Tilføj fusionere datafelter til tekstboksen ved at klikke feltnavnene præsenteres under " Forbered din publikation " overskrift i venstre hånd " Brevfletning " kolonnen . Tilføj mellemrum , linjeskift eller tegnsætning som nødvendigt for at opnå den ønskede formatering. Se et eksempel udseendet af hver liste post ved at klikke på "Næste" og "Tidligere " knapperne direkte under "Preview modtageren " overskrift i " Brevfletning " kolonnen .
8
Klik på knappen "Næste" nederst i kolonnen til at færdiggøre fletningen. Dit postkort offentliggørelse og flettede listedata er nu klar til at gemme og udskrive .