For at gemme et Word-dokument som en PDF kræver kun Adobe PDF printerdriver at "udskrive" dokumentet til en PDF-fil. Men når Word-dokumenter udskrives til PDF -format, hyperlinks og andre referencepunkter tabt. At konvertere Word-dokumenter til PDF og samtidig bevare hyperlinks , skal Word-dokumentet blive offentliggjort til PDF -format. At løse denne opgave , en gratis " Gem som PDF og XPS " add -on er tilgængelig via Microsoft. Når et Word 2007 ( eller over ) dokument er offentliggjort ved hjælp af tilføjelsesprogrammet, er hyperlinks bevares i PDF-filen . Hvad du har brug
Computer med Microsoft Word 2007 ( eller nyere) installeret
Vis Flere Instruktioner
Installer Gem som PDF og XPS Add-on
1

Klik på Windows " Start" knappen og derefter klikke på " Alle programmer".
2

Klik på Microsoft Office-mappen , og klik derefter på linket til Microsoft Word 2007 til at åbne programmet.

3

Klik på Microsoft Office -knappen er placeret øverst til venstre på Word interface. Den kontekst menu vises .
4

Klik på " Gem som " fra genvejsmenuen.
5.

Vælg " Find Add -ins til andre filformater " valgmulighed . En Windows Hjælp grænseflade vises . Linket til at downloade og installere Gem som PDF -og XPS-tilføjelsesprogram vil blive inkluderet på denne side.
6

Klik på "Installer og bruge Gem som PDF -og XPS -tilføjelsesprogram fra Microsoft " link .
7.

Klik på " Microsoft Gem som PDF eller XPS -tilføjelsesprogram til 2007 Microsoft Office -programmer " linket og derefter klikke på knappen "Download" .
8

Klik på " Gem fil" knappen og gemme installationsfilen på skrivebordet.
9

Dobbeltklik på installationsfilen , når downloadet , at installere tilføjelsesprogrammet.
10

Kontroller afkrydsningsfeltet på installations -interface til at acceptere betingelserne for brug og installere programmet .
11

Klik på " OK" knappen , når " installationen er færdig " vises dialogboksen . Den add- in er blevet installeret i Word 2007-program .
Udgiv Word 2007-dokument som PDF med hyperlinks
12

Højreklik på det dokument, som indeholder hyperlinks til at offentliggøre til PDF-format .
13

Klik på " Åbn med ... " og derefter vælge " Microsoft Word 2007 " fra menuen .
14

Klik på Microsoft Office -knappen, og klik derefter på "Gem som".
15

Vælg " PDF eller XPS " valgmulighed. PDF grænseflade vises .
16

Klik Udgiv knappen for at offentliggøre dokumentet som en PDF-fil og konvertere Word hyperlinks til arbejdsgrupper hyperlinks i PDF .
17

Test PDF'en ved at åbne i et kompatibelt PDF reader og klikke på et hyperlink.