Mange regneark brugere drage fordel af de database funktioner i Microsoft Excel , når de arbejder med deres regneark data. Enkel søge, sortere og filtrere funktioner er tilgængelige ved hjælp af " data" i menuen i Excel. Microsoft Access er en full- featured , relationel database, der er kompatibelt med Microsoft Excel. Import af Excel-regneark -data til Microsoft Access giver flere fordele , herunder bedre data -input, flerbruger adgang og avancerede rapporteringsmuligheder . Excel kolonne dataetiketterne konverteres til feltnavne , kolonne data konverteres til felter, og hver række er konverteret til en rekord under importen . Instruktioner
1

Gem dine regneark i Excel ved hjælp af " File ", "Gem" -menuen. Selvom Access genkender en række alternative formater , herunder dBASE og tekst afgrænset , er det bedst at bruge den indfødte Excel-format for din gemte fil. Adgang er konfigureret til at importere Excel-filer direkte og giver muligheder for fortsat at arbejde med data i begge produkter efter importen.
2

Start Microsoft Access , og åbn den database , som du vil importere dine Excel-data . Du kan oprette en ny , tom database i Access ved at klikke på "File ", " Ny" og vælge " Tom database " valgmulighed. Giv et navn til filen, når du bliver bedt om . Klik på " File ", " Hent eksterne data ", " Import " og vælg Excel-format . Find dit regneark undermappe og importere dit regneark i Microsoft Access. Hvis du bruger Microsoft Access version 7 , kan du også klikke på " Eksterne data "-fanen øverst på skærmen , og vælg " Excel " som format til at importere regneark data. Du kan føje dataene til en eksisterende tabel eller oprette en ny tabel for dine Excel regneark data.
3

Vælg regnearket eller område, du vil importere fra Import guiden og klik på "Næste . " Vælg Excel kolonneoverskrifter , du ønsker at importere som feltnavne og bekræfte, at du vil oprette en ny tabel eller føje data til en eksisterende tabel . Klik på "Næste " for at fortsætte . Du kan ændre feltnavne , springe felter , som du ikke ønsker at importere , og vælg indeksering muligheder, herunder en primær nøgle til sortering dine regnearksdata i Access. Klik på "Udfør ", når du er tilfreds med dine valg.
4

Gennemgå Table Analyzer guiden resultater for at kontrollere strukturen af ​​databasetabeller , som Access har oprettet ud fra dine Excel-regneark. Guiden vil opdele tabeller med dublerede oplysninger i separate tabeller, så hver kategori af data er lagret kun én gang. Kontroller felt placering i tabeller , skal du vælge den primære nøgle, der bruges til sortering og korrigere eventuelle trykfejl forud for afslutning af importen.