Excel giver regneark brugere til at bygge funktionelle regneark baseret på brugerens færdigheder. Brugeren kan ønsker at skrive en formel , eller de dele af en ligning nødvendigt for at opnå en bestemt beregning . En formel manipulerer data i regnearket , som anvist af dens dele , og returnerer en værdi . En funktion er også en formel, men brikkerne er blevet foruddefineret . I stedet for at skulle præcist skrive ud af detaljerne af formlen fungerer funktionen som en genvej til at udføre dem for dig. Almindeligt anvendte funktioner er blevet oprettet inden for rammerne af Excel. Mere indviklede formler skal skrives ud , og kan omfatte brug af funktioner. Sum

Af hensyn til eksempelvis antage værdierne 5, 6 og 7 er i cellerne C3, C4 og C5 . For at beregne en gruppe af værdier i en kolonne , kan du skrive formlen som = C3 + C4 + C5 som ville returnere værdien af ​​18. . Funktionen SUM gør de samme ting , og er optaget i regnearket som = SUM ( C3 : C5 ) . Dette vil returnere den samme værdi .
Gennemsnitlig

Du kan beregne et gennemsnit for to eller flere værdier ved hjælp af enten en formel eller en funktion. For at gøre dette med en formel, skal du skrive to formler , i to forskellige celler. Først skriver formlen til at tilføje værdierne fra eksemplet ovenfor i celle C6. I celle C7 , skrive formlen = C6 /3 . Du vil se en værdi på 6 . Med funktionen MIDDEL , indtaster du dine oplysninger i en celle som = MIDDEL (C3 : C5 ) . Dette vil returnere den samme værdi af 6 i færre trin og sparer plads på regnearket.
Hvis

Brug funktionen HVIS kan du test for dataværdier før du fortsætter . IF erklæring giver dig mulighed for at bruge indlejrede funktioner i formlen . Et eksempel kunne være at beregne salg bonus. HVIS bonus udbetales på salg værdiansættes ved højere end $ 100,00 funktionen HVIS ville teste og derefter anvende bonus, hvis kriterierne var opfyldt . Det ville blive skrevet på denne måde: = HVIS (C2 > 100 , C2 * 1.25 , C2) . Denne funktionen HVIS kontrollerer værdien i celle C2 at kontrollere, om det er større end 100 . Hvis det er, er bonussen på 25 procent beregnet. Hvis det ikke er , er det kun den oprindelige værdi fra celle C2 vises.
Stedfortræder

SUBSTITUTE er en anden måde en formel, kan bruges med en funktion. I dette eksempel vil vi antage, at Tom lavet 80 $ salg og Bob lavet 110 dollar . Dataene blev indgået i regnearket som " Tom 80 " og " Bob 110. ". Hvis alt salg var nødvendigt, kunne disse værdier ikke lægges på grund af tilstedeværelsen af teksten . SUBSTITUTE tillader tekst, der skal ændres for at udføre aritmetik. Formlen ville blive skrevet som: . = UDSKIFT ( C2, " com" , ) + UDSKIFT (C3 , " com" , ), som ville vende tilbage til en værdi af 190
kombinere Hvis man med Gennemsnitlig < br >

Flere funktioner kan bruges inden for en enkelt formel. I dette eksempel vil vi tage fem prøveresultater , angivet i procenter og gennemsnit dem. Så vil vi sammenligne den gennemsnitlige score for at afgøre et brev lønklasse. Vores testresultater er 99 , 80 , 70, 59 og 100 , er opført i kolonne C begynder i celle C2. Formlen vil se sådan ud : Formlen bruger MIDDEL funktion til at bestemme den gennemsnitlige kvalitet i procent formular. Næste det bruger funktionen HVIS til at sammenligne dette gennemsnit til kriterierne for hvert bogstav lønklasse og fastlægger den korrekte klasse. Vores scoringer skaber et gennemsnit på 81,6 eller brev kvalitet af B.