Microsoft Excel er et regneark program, der kan bruges som en regnskabsmæssig værktøj. Når du opretter en Excel-dokument , det ligner et gitter bestående af de enkelte celler. En celle er identificeret ved sin position i en række og kolonne . Rækker er identificeret med nummer, og kolonner er identificeret med et bogstav . Hvis en celle er C3 , betyder cellen er placeret i række C og i den tredje kolonne . Tekst, tal og beregninger kan indsættes i den enkelte celle . Når en beregning er indsat i en celle , er du instruere programmet til at foretage en beregning ved hjælp af tal i cellerne du identificerer . Svaret vil blive vist i den celle, hvor du indsatte beregningen. Instruktioner
1

Tilføj en række tal sammen for at få den samlede sum . Du kan indsætte datoen for hver transaktion . Hvis du skriver måned og år , vil programmet automatisk forkorte . For eksempel, " Marts 2008 " bliver til " Mar-08 . " Ved siden af ​​de datoer , skal du skrive bekostning beløb for hver måned. Hvis du vil tilføje kolonnen markere rækken med markøren, og klik derefter på "Auto Sum" -ikonet øverst i menuen, som ligner Σ .
2

Tilføj de samlede beløb i regning. For eksempel, hvis du holder et regneark notering alle dine elektriske og vand udgifter for året kan du ønsker en alt din utility omkostninger. Klik på den celle , hvor du vil , at den samlede skal vises, og cellen bliver skitseret. På menulinjen, skrive i ligningen . I det afbilledet eksempel skrev vi i = B14 + E14 . Dette fortæller programmet til at tilføje sammen uanset numre er i celle B14 og celle E14 .
3

Fratræk dine udgifter fra dine salg. I det afbilledet eksempel var de eneste erhvervsmæssige udgifter personen havde forsyningsselskaber og husleje . Disse udgifter var opført i to rækker , og hver række blev beregnet til at give en total . De to totaler blev derefter tilsat sammen . I en anden række, er der en liste over månedlige salg , og at rækken alt . Programmet kan derefter blive bedt om at fratrække de samlede omkostninger ( D15 ) fra det samlede salg ( E15 ) for at give omsætningen. Hvis nogen af ​​beløbene ændres, vil som at ændre den elektriske udgift i marts fra $ 345 til $ 400, alle totaler justeres automatisk for at afspejle det korrekte beløb.