A QuickBooks projektet er en aktivitet udført af en virksomhed til at gennemføre et erklæret mål. Projektet er planlagt og spores ved hjælp af klassen element i QuickBooks software program . For en nonprofit virksomhed, kan et projekt henvise til opførelsen af en bygning eller en fundraising indsats. For en kommerciel virksomhed, kan et projekt være en ny placering eller indtægtskilde . Nybyggeri
en nonprofit, der er en ekstra vægt og betydning på at holde de begrænsede midler , eller fonde doneret til specifikke projekter , adskilt fra de frie midler . En måde at gøre dette på er ved hjælp af klassen funktion i QuickBooks . Åbn Lister menuen findes på den øverste værktøjslinjen ved at klikke på " Lister " knappen. Når menuen åbnes , skal du rulle ned til " Class " valgmulighed.
Indtast udtrykket " Begrænsede fondene" ind i klasse navn kassen. Klik på "OK". Åbn " Class " listen igen og skabe en underklasse for hvert projekt , der modtager eller bruger begrænsede midler. Underklasse er skabt ved at indtaste navnet på projektet og klikke på "Sub - klasse "-boksen og vælge de "Begrænsede Funds "-klassen.
Indtægter doneret specielt til den nye bygning , tildele dem til " begrænset Funds " forælder klasse med underklassen være" nye bygning. " Udgifter brugt til den nye bygning skal tildeles den samme klasse. Dermed vil give dig mulighed for at beregne de omkostninger og indtægter for hvert projekt.
Fundraising Projekter
De to vigtigste klasser i QuickBooks til en nonprofit de begrænsede midler og ubegrænset midler konti. Når en fundraiser afholdes, ofte er det til et bestemt projekt , og indtægter og udgifter i forbindelse med fundraiser skal anvises til en underklasse kaldet Fundraisers .
P Der vil sandsynligvis være mere end én fundraiser hvert år. Så under den overordnede kategori af "Begrænsede midler , " skabe en underklasse navnet " Fundraisers . " Ved hjælp af samme metode til at skabe en underklasse , skal du oprette en underklasse under Fundraisers for hver fundraising projekt, du planlægger .
Hvis fundraiser er for den generelle fond , ville den forælder klassen være " frie midler " klasse. Uanset hvilken klasse der er den overordnede konto , når du indtaster regninger for udgifter eller modtage midler fra donationer , tildele alle disse til de korrekte projekter.
Når alle indtægter og udgifter er tildelt korrekt, kan genereres en rapport, at vise, hvilke fundraisers faktisk skaber flest midler , og som kan koste mere end de tjener .
Ny placering Project
Hvis klassen funktion ikke bliver brugt , uanset om begrænsede versus ubegrænset midler eller andet formål, kan det bruges til at spore indtægter og udgifter for en ny -location -projekt. Nogle små virksomhedsejere har mere end ét sted . En måde at håndtere de vanskeligheder, den samme virksomhed driver to eller flere steder er at holde separate bøger på hver. Det kan føre til regnskabs vanskeligheder og et problem i at forstå , hvilken placering der klarer sig bedre .
For en ny -location -projekt , skal du oprette en klasse for hver lokalitet . På samme måde, som du oprettede klasser før, skaber klassen til den nye placering. Hvis der er mange transaktioner fra den gamle placering , skal du blot oprette klassen for den nye. Alle transaktioner vil blive adskilt af dem overdrages til den nye placering og dem, der ikke er tildelt på alle.
Indtægter og lavet indskud , selvom indskud er i den samme bankkonto , kan adskilles ved placering. Udgifter og forpligtelser kan tildeles til den nye placering projekt. Du kan generere en resultatopgørelse efter klassen for at kunne sammenligne præstationerne fra ét sted over den anden.
