For virksomhedsejere med flere lokationer eller som ønsker evnen til at gøre forretninger på afstand, kan Intuit fjernadgangsfunktionen være en mulighed. Behandling løn mens du er på ferie eller væk på en konference virkelig kan frigøre din tidsplan. Der er flere problemer , dog med adgang til firmaets fil via fjernadgang med Intuit QuickBooks Remote Access funktion. Simple problemer
Det første problem kan være så simpelt som det faktum , at computeren på kontoret er slukket eller har mange vinduer åbne . Dette vil forhindre dig i at få adgang til din virksomheds fil fjernadgang og kan forårsage et systemnedbrud , hvis nogen på kontoret er adgang til computerfiler under din fjernbetjening session. Hvis dette er tilfældet, vil du har brug for nogen til at genstarte computeren, og sørg for alle andre vinduer er lukkede.
Kompatibilitet Problemer
hastigheden på din internetforbindelse skal være forenelig med design af QuickBooks Remote Access . Uanset hvor hurtigt forbindelsen , fjernadgang interfacet forårsager afmatning og problemer, hvis du vil angive mere end tre eller fire transaktioner om dagen. Når afmatning bliver for langsom, kan de forårsage tab af data og et nedbrud i systemet.
Sikkerhedsproblemer
Selvom Remote Access ikke er virkelig sårbar over for hackere kan et sikkerhedsproblem opstå fra utilfredse medarbejdere, der kan få adgang til password information. Du er nødt til at være på vagt , at alle passwords ændres, når en medarbejder med kendskab til dem er afsluttet. På den anden side af sikkerhedsproblem , er der tre forskellige adgangskoder , der er nødvendige for at få adgang til fjernadgang. Huske hver af disse kan være et problem, da de skal hver især adskiller sig fra de andre og være, hvad Intuit anser en "stærk " adgangskode ( 8 alfanumeriske bogstaver med en variation af store bogstaver og symboler ) .
< br > Installationsproblemer
andet problem i at bruge QuickBooks Remote Access kan ligge i den indledende opsætning af tjenesten. Der er session valgmuligheder og adgang optioner , som du skal vælge korrekt . Den første session mulighed er at reducere skærmopløsningen , som vil støtte i at tillade den, der benytter fjernadgang at se, hvad den eksterne skærm ser ud. Den mulighed er der også for at deaktivere den eksterne computerens tastatur og mus under sessionen, så at nogen på kontoret ikke vil forstyrre fjernbetjeningen session. Access omfatter en knap for " Hele Desktop ", og en anden for " specifikke applikationer. " Valg af " hele skrivebordet " kan tage mere hukommelse i kørende processer , men kan gøre at udføre disse funktioner lettere .