OpenOffice 3.2 ikke har en import guiden til regneark. Men det er muligt at kopiere regneark data fra en Microsoft Excel-fil eller OpenOffice regneark fil i en ny tabel i en OpenOffice database. Din nye regneark tabel kan derefter bruges i OpenOffice SQL-forespørgsler , formularer og andre OpenOffice database funktioner. Instruktioner
1
Åbn regnearket filen og vælge det regneark, fane, der indeholder de data, du ønsker at flytte til OpenOffice bordet. Brug musen til at vælge celleområdet , der indeholder de data, du ønsker at kopiere. Højreklik på de markerede data , og klik på " Kopier". Dette vil kopiere de markerede data til systemets udklipsholder .
2
Åbn OpenOffice database fil, du vil indeholde de kopierede data . Klik på " Tables" ikonet på venstre side navigationsruden for at gå til " Tables" view. Vælg "Rediger" i menulinjen og vælg derefter " Sæt ind". Den " Copy Table " dialog vises. Indtast et navn til tabellen i "Table Name " feltet. I sektionen Indstillinger sørg for at " Definition og Data " er valgt. Hvis de data, du valgte i regnearket har kolonnenavne øverst , skal du sørge for at tjekke " Brug første linje som kolonnenavne " afkrydsningsfelt . Dermed kopieres kolonneoverskrifterne i feltnavnene i den nye tabel.
3
Klik på knappen "Næste" for at gå til de " Anvend kolonner " dialogboksen . Denne dialog lader dig vælge hvilke kolonner af de kopierede data, du ønsker at skabe i den nye database tabellen. I de fleste tilfælde, vil du ønsker at klikke på " >> " for at vælge alle kolonner. Hvis du ønsker at kopiere kun udvalgte kolonner , skal du klikke på kolonnen navn på venstre side og klik derefter på ">" knappen for at flytte den til højre side af dialogboksen . Når du har valgt alle de kolonner, du vil , klik på " Opret ". Du kan blive spurgt, om du vil oprette en primær nøgle for tabellen. Klik på "Ja ", medmindre du ønsker at bruge en af de eksisterende kolonner som den primære nøgle.
4
Dobbeltklik på bordet navn i den nederste halvdel af tabellerne se af databasen vinduet kontrollere, at dataene er blevet kopieret. Dette vil åbne op i tabellen , så du kan se alle de poster i tabellen . Når du er færdig med at kontrollere dataene , skal du lukke tabelvindue derefter gemme databasefilen.