Finde data i en stor , uorganiseret regneark er ofte vanskeligt , især hvis du er på kort tid . Den slags værktøj hjælper dig med at organisere data mere effektivt , arrangere værdier numerisk fra højeste til laveste eller alfabetisk fra AZ og vice- versa. En alfabetisk sortering fungerer bedst med bogstaver i stedet for tal. Når en alfabetisk sortering anvendes til numre , regnearket kontrollerer det første nummer, og fortsætter derefter til den næste , så " 901 " vises før " 9" i stigende rækkefølge. Ting du skal
Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Spreadsheets
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Excel
1
Gå til "Data " fanen og " Sortér & Filter " gruppe i dit regneark . Klik på " Sort" knappen. Dette viser dialogboksen Sorter .
2
Gå til "Sorter efter " valgmulighed. Vælg den kolonne, du vil sortere fra drop- down listen.
3
Vælg "Værdier " fra "Sort On" valgmulighed.
4
Set "Ordre " til "A til Z " og klik " OK".
OpenOffice Writer
5
Vælg "Data" i menuen i dit regneark og vælg " Sort. " Dialogboksen Sorter åbnes.
6
Klik på " Sort Criteria " fanen.
7
Vælg den kolonne, du vil alfabetisere fra " Sorter efter " drop- down listen.
8
Klik på " Ascending " eller " Faldende " orden ved siden af kolonnen navn, og klik "OK".
Google Spreadsheets
9 < p> Fremhæv de celler, du vil sortere på dit regneark .
10
Vælg "Data " og " Sorter interval " fra menuen . En dialogboks åbnes.
11
Vælg den kolonne , der indeholder den tekst, du ønsker at alfabetisere fra " sortere efter . " Flueben "Data har kolonneoverskrift ", hvis den anvender
12
Klik på " A -> Z" . Eller " Z - > A" . " Sort ", og klik