Microsoft Access kan synes at være en skræmmende program til en nybegynder, men det holder avancerede funktioner, der gør database management hurtig og effektiv. En af disse funktioner er Filter -funktionen. Det blev skabt til at være mere specifik end den Filter funktion i Microsoft Excel. Filtrering af data i Access viser et resultat fra en datakilde som en formular, rapport eller forespørgsel. Instruktioner
Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007 og åbne databasen fil, du ønsker at filtrere . Åbn den tabel, der indeholder de data, til at udføre filteret.
2

Klik på " Database " og klik på " Table" post findes i "Objekter " panel . Dobbeltklikke på bordet for at blive anvendt til et filter . Det vil være den filterets "Table " vinduet.
3

Klik på " View ", som findes på den øverste menulinje. Vælg " Design View ". Flyt markøren over " Table" titellinjen og højre -klik på titellinjen for at åbne en genvejsmenu . Klik på "Egenskaber " for at åbne egenskabsarket.
4

Indtast den ønskede filter i filteret ejendom kasse ved hjælp Structured Query Language , kendt som SQL. SQL er kommandoer , der udfører specifikke funtions . Et eksempel på en kommando, der kan anvendes i et filter er JOIN kommando . JOIN vedrører lignende data accross forskellige tabeller. Indtast JOIN i filteret ejendom boksen, hvis du har lignende data spredt over flere tabeller. For mere information om SQL klikke på linket under ressourcer i denne webside.
5.

Gem "Filter " ejendom , der blev indtastet til senere brug.