Blanks vist i en pivottabel kan være distraherende for læseren. De optager plads ved at bruge op kolonner og rækker , hvis tabellen udskrives , kan blanke føre til spilde papir. Samlet set kan deres tilstedeværelse tage fokus væk fra de relevante data - som er den virkelige grund til at skabe tabellen. Ved at præsentere en ren pivottabel fri for blanke , vil dine tiltænkte læsere forstå kendsgerningerne hurtigere og giver dig mulighed for bedre at forklare de oplysninger , der er synligt i stedet for at se en " blank" påmindelse om, hvad der ikke er. Ting du har brug
Microsoft Excel 2003 eller nyere.
Vis Flere Instruktioner
1
Vælg en boks i pivottabelrapporten at aktivere værktøjslinjen Pivottabel. Klik på " Opdater data " ikonet.
2
Klik på datafelt drop- down listen i den første kolonne i pivottabellen . Fjern markeringen i feltet ved siden af "( blank) " valgmulighed. Klik på "OK".
3 p Hvis der er en anden datafelt drop- down listen i den samme kolonne , skal du markere det og fjern markeringen i feltet ved siden af "( blank) " valgmulighed. Klik på " OK". Gentag dette trin, indtil alle datafelter i kolonnen har alle deres " (blank )" filtrering muligheder ukontrolleret .
4
Vælg det første datafelt drop- down listen i første række i pivottabellen og fjern markeringen i "( blank) " filtrering sorteringsmuligheder .
5.
Gentag trin 4 for hver eneste datafelt , der har drop- down filtrering listen.
< br >