Scanning data fra et dokument til et regneark , er en af ​​de ting , der ligner det burde være let, men er det ikke. Hvis du scanner dokumentet som et billede , vil du ikke være i stand til at hente data fra det overhovedet . Hvis du scanner det som tekst ved hjælp Optical Character Resolution , får du de data, men det vil ikke længere være i pæne rækker og kolonner. Der er en løsning på denne gåde , men det indebærer at manipulere de scannede data, før den går ind i regnearket. Hvad du har brug
Computer
Scanner (f.eks HP Scanjet 8270 )
Scanner software (f.eks HP PrecisionScan Pro)
tekstbehandlingsprogram (f.eks Microsoft Word)
regneark software (f.eks Microsoft Excel )
Vis Flere Instruktioner
1

Anbring dokumentet med forsiden nedad på scanneren.
2

Tryk på knappen Scan eller Scan knappen Tekst , hvis scanneren har en. Dette vil automatisk starte scanning software på din computer.
3

Indstil scanning software til at scanne tekst fra dokumentet indstillingsmenuen. Indstil destination for den scannede tekst for at være din tekstbehandlingsprogram.
4

Vælg en kolonne af data , der skal scannes . Det gøres typisk ved at klikke og trække siderne af scanningen vindue, så kun én søjle er i vinduet.
5.

Start endelige scanning . Det gøres typisk ved at klikke på en knap, der siger noget lignende "Send Scan" i scanningsprogrammet vinduet. Det vil sende søjlen af ​​numre som redigerbar tekst til din tekstbehandlingsprogram , hvilket skulle åbne automatisk.
6

Rediger teksten i dit tekstbehandlingsprogram ved at sætte en vognretur efter hver kolonne indrejse. Teksten vil nu være i en enkelt kolonne.
7

Åbn regnearksprogrammet og begynde et nyt regneark .
8

Vælg og kopiere tekstkolonne fra ordet behandlingsprogram .
9

Vælg en celle i toppen af ​​dit regneark og indsætte kolonnen af data. Hver værdi vil nu indtage sin egen celle i regnearket.
10

Scan , redigere, kopiere og indsætte hver ekstra kolonne med data i dit dokument .