? En database er en samling af relaterede oplysninger i en let at læse , organiseret format. Regneark applikationer kan bruges til at oprette simple databaser til at lagre information. Dog er database software applikationer også anvendes til at skabe relationsdatabaser med komplekse dataforbindelser . En database til et højhus kan gøres ved hjælp af et regnearksprogram til at gemme alle de nødvendige felter af information. Instruktioner
1

Åbn et regneark program . De mest almindelige programmer er Microsoft Excel, Microsoft Works Regneark og Lotus 123 . Brugere kan downloade Excel og Works fra Microsoft Download Center for 139,99 dollar og 39,95 dollar henholdsvis . Lotus 123 er tilgængelig for download fra IBM Product site for $ 322 .
2

Klik i rækken 1 kolonne A celle. Indsæt header titlen " Last Name " i denne celle .
3

Klik i rækken 1 kolonne B -celle . Indsæt header titlen "First Name" i denne celle .
4

Klik i række 1 kolonne C og type "Apartment Number ".
5

Klik i række 1 kolonne D og skriv " Building Number ".
6

Indtast lejers kontaktoplysninger overskrift information som følger. Type " Telefonnummer " i række 1 kolonne E , " Cell Phone Number" i række 1 kolonne F, "E-mail -adresse" i række 1 kolonne G , " Mailing Address" i række 1 kolonne H, "By" i række 1 kolonne I " stat" i række 1 kolonne J og " postnummer " i række 1 kolonne K.
7

Indtast de leasingkontrakter oplysninger titel overskrifter som følger . Type " Indbetalingsbeløb " i række 1 kolonne L , " Månedlig Leje Beløb " i række 1 kolonne M , " Lej Due Date" i række 1 kolonne N , " længde Lease " i række 1 kolonne O og " Dato for Lease Udløb " i række 1 kolonne P.
8

Indtast data for højhus under hver af de relevante poster udfylde så mange oplysninger som muligt. Start med at indtaste lejers efternavn i række 2 kolonne A. Gentag denne proces, indtil alle data er indtastet.
9

Disse data kan derefter sorteres efter lejernes efternavne eller grupperet efter bygning nummer . Derudover kan dataene blive sorteret efter leje forfaldsdagen, for at holde styr på, hvornår lejebetalinger forfalder.