Microsoft Works er et hjem eller kontor produktivitet suite af programmer med applikationer ligner Microsoft Office. Microsoft Works regneark kan du oprette detaljeret , let at sortere lister udføre komplekse beregninger på data indtastet i et regneark , og skabe farverige , beskrivende diagrammer uden besvær. Du kan bruge indbyggede regneark til at skabe mange typer af regneark, og spar Microsoft Works regneark filer til at arbejde med Microsoft Excel. Gør diagrammer
Du kan lave et diagram ved hjælp af eksisterende data i et regneark med et par klik . Vælg de data , du vil bruge , ved at klikke venstre museknap og holde den nede og trække musemarkøren hen over dataene. Gå til menuen "Funktioner" og vælg " Opret ny Chart ". Den "nye Chart " dialogboksen åbnes. Vælg den type diagram , du vil bruge, såsom et søjlediagram eller et cirkeldiagram , ved at klikke på ikonet for den pågældende type diagram . Indtast en titel til diagrammet i " Chart Title " feltet og vælge, om du vil vise grænsen og gitterlinjer .
Du kan også gå til "Advanced Options " fanen for at ændre, hvordan diagrammet viser data . For eksempel, hvis dataene i Microsoft Works regneark er organiseret i kolonner i stedet rækker kan du vælge denne mulighed.
Når du er færdig , klik på " OK". Hvis du ønsker at ændre farverne på diagrammet, højreklik på den og vælg " Skygge og farve. " Vælg en anden farve for hver dataserie , og klik på "Format " for at anvende ændringerne.
Anvendelse af skabeloner
Microsoft Works tilbyder en række skabeloner, der forenkler processen for dig. At finde en egnet skabelon , skal du gå til menuen "Filer" . Vælg "Ny ", og Microsoft Works regneark galleri åbnes.
Placer musemarkøren over et af skabelon typer til at se en detaljeret beskrivelse . Når du finder den type skabelon, du vil bruge, klik på det for en liste over undertyper for denne skabelon type. Vælg en skabelon stil for et preview , og klik på " Anvend denne stil " for at åbne den skabelon, du vil bruge.
Mange Microsoft Works regneark skabeloner har indbyggede funktioner og formler . Når du indtaster dine data , Microsoft Works regnearksskabelonen automatisk foretager de nødvendige beregninger .
Sortering, Beregning og Saving
For at sortere en liste i Microsoft Works regneark , bruge musen til at vælge elementer på listen. Gå til menuen "Funktioner" og klik på " Sort ". Angivet, om listen har en overskriftsrække ved at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet . Vælg den kolonne , som du vil sortere , vælg " Stigende " eller " Faldende ", og klik "OK".
Formatere celler , så de automatisk beregne dine data. Gå til menuen "Funktioner" og vælg "Easy Calc . " Vælg den funktion, du ønsker at bruge fra " Common funktioner" listen , eller klik på " Andet" for flere funktioner. Marker de celler, du vil beregne i " Range " , og vælg den celle, hvor du vil have resultater opført . Klik på " Finish " for at vise resultaterne.
Når du er klar til at gemme din Microsoft Works Regneark fil, kan du gemme den til at være kompatibelt med Microsoft Excel. Gå til menuen "Filer" og klik på " Gem som". Indtast et filnavn , og klik derefter på " Gem som type " drop- down pilen . Vælg " Excel 97-2003 " eller " Excel 2007 projektmappe " og klik
"Gem".
