pivottabeller tillader Excel-brugere til at skabe visualiserede resuméer af deres data. I sine supportdokumenter , forklarer Microsoft , at pivottabeller får deres navn fra, hvordan en bruger kan dreje de rækker /kolonner med data for at se det på forskellige måder. Da pivottabeller er nyttige for contextualizing store mængder data, kan et Excel bruger ønsker at bruge flere regneark i en pivottabel . Der er en enkel metode til at gøre det. Instruktioner
1
Arranger data hvert regneark på en sammenhængende måde . For eksempel, hvis hvert regneark opsummerer udgifter på statsbudgettet til forskellige afdelinger inden for en virksomhed sørge for, at budgettet kategorier er i de samme kolonner eller rækker i hvert regneark . Dette vil gøre den resulterende datakonsolidering nemmere at visualisere .
2
Klik på en tom celle . Åbn Pivottabel guiden ved at trykke på " Alt" + "D" + "P. " Vælg " Flere Konsolidering Ranges. " Klik på "Næste".
3
Vælg "Opret en enkelt side felt for mig" , hvis du konsolidere data i én måde. For eksempel vælger denne mulighed , hvis du sammenligner udgifter på statsbudgettet i alle afdelinger på én gang. Vælg "Jeg vil skabe sidefelter ", hvis du har brug for at sammenligne regneark på forskellige måder . Det er bedre egnet til at kombinere forskellige regneark i flere kombinationer , såsom at sammenligne regnskabsmæssige s udgifter med HR udgifter , derefter sammenligne HR med markedsføring. Klik på "Næste".
4
Vælg de intervaller , du ønsker at sammenligne på hver regnearket ved at klikke og trække omkring hver regneark celler , som du ønsker at konsolidere sig. Klik på "Næste".
5
Vælg den placering, du gerne pivottabellen skal gemmes til og klik " Finish". Hvis du valgte " Jeg vil skabe sidefelter " i trin 3 , vil du have endnu et skridt , før dette, der giver dig mulighed for at oprette flere sidefelter til at arrangere data. Følg anvisningerne , navngivning sidefelter og vælge intervaller, indtil du ankommer til "Finish" -skærm.