En af de mest kraftfulde funktioner i et regneark program er dets evne til at bruge flere regneark i et enkelt regneark. Hvis du er ved at opbygge et årligt budget for din virksomhed , kan du oprette et regneark for hvert kvartal , så brug en femte regneark på konsolidering af dette kvartals data i et årligt budget prognose. De instruktioner der følger er til Microsoft Excel , men det samme koncept gælder for andre regnearksprogrammer som godt. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Log på din computer og åbne Microsoft Excel. Opret et nyt regneark og give den et beskrivende navn som " konsoliderede budget " eller " konsoliderede regneark ".
2
Tilføj et andet ark , hvis du har brug for . Sørg for at du har nok ark til at holde de data, du vil konsolidere . For eksempel, hvis du ønsker at bruge dit regneark til at tilføje op kvartalsdata ville du brug for i alt fem ark - én for hvert kvartal og femte ark til at holde de konsoliderede data.
For at tilføje et ark i Excel 2003 ved at klikke på " Indsæt" menuen og vælg " Arbejdsark " fra menuen . Hvis du vil tilføje et ark i Excel 2007 , skal du klikke på " Indsæt ark " valgmulighed.
3
Giv hvert ark et beskrivende navn . I Excel 2003 , skal du klikke på "Format " i menuen og vælg " Sheet " fra drop - down boks . Vælg "Rename ", og skriv et beskrivende navn . Gentag denne proces for hver af arkene . I Excel 2007 , skal du højreklikke på regnearket fane nederst på skærmen, og vælg " Rename" og skriv det nye navn.
4
Indtast dine data i hver af de plader , så flytte til det ark , der skal huse dine konsoliderede data.
5.
Placer markøren i det felt, hvor du vil have de konsoliderede data skal vises. Skriv lighedstegnet på dette område , og klik derefter på din cursor på arket indeholder det første nummer, du vil tilføje. Markere den celle, der indeholder disse oplysninger derefter skrive plustegnet . Flytte til den næste celle , du ønsker at tilføje til din konsoliderede regneark , skal du markere det og trykke på plus-tegnet . Fortsæt denne proces, indtil alle celler er blevet tilføjet, så tryk på " Enter "-tasten.
