Oprettelse af en timeopgørelse med Microsoft Excel er nemt at gøre. Den skønhed er , at du kan ændre eller forskønne timeseddel , som du ønsker . Ved at tilføje et par kolonner og en tid beregning formel, du kan holde nøjagtig styr på din arbejdstid . Instruktioner
1
Klik på "Ny " under menuen "Filer" for at oprette et nyt Excel-regneark.
2
Naviger til celle A1 (det er den første celle i den første kolonne ), og berettiger den tid ark " Weekly Time Sheet for uge Slutdato: . ( Insert uge her )" Når du opretter din timeseddel kan du altid komme tilbage og ændre navnet senere .
3
Label kolonnerne. I den næste række , (række 2) Indsæt etiketten "Dato" i den første kolonne , " Dage " i anden kolonne , den næste kolonne " antal timer , " tredje kolonne time " Rate " og den endelige kolonnen " Total ".
4
List datoerne og dage i ugen i første og anden kolonne . Til instruktion , at din virksomhed tilbyder arbejdsskift syv dage om ugen . Så , startende med søndag, en liste over de dage i ugen i kolonne B starter på række 3 og slutter med række 10 . Udvide kolonnerne efter behov. Efter kontrol en kalender tilbage at indsætte tilsvarende dato i "Dato " kolonnen (kolonne A).
5.
Placer en formel i "Total" kolonnen til automatisk at opdatere den samlede indtjening for ugen . Startende med celle e3 indsætte følgende formel: . "+ C3 * d3 "
6
Dupliker "Total" formel for hver dag i ugen på timeopgørelse . Nu hvor du har formlen for den første dag i ugen , alt hvad du skal gøre er at kopiere det for resten af ugen. Den nemmeste måde at kopiere formlen er at markere celle d3 , højreklik og vælg " Kopier". Dette aktiverer en marquis type animation omkring cellen. Nu tager musen, trække den over de næste par celler i "Total " kolonnen for at fremhæve dem. Med cellerne markeret, højreklik og vælg " Sæt ind" for at kopiere formlen ind i de markerede celler . Hit "Esc "-tasten for at stoppe marquis animation.
7
Test regnearket. Sæt nogle timer i " antal timer " kolonnen og placere din timeløn i " Timepris " kolonnen . Kontroller at se, hvordan "Total " kolonnen beregner automatisk din tid.
