A termometer graf er en graf over fremskridt hen imod et bestemt mål . For eksempel kan det være fremskridt i retning af et bestemt fundraising mål for en velgørende organisation . Et kendetegn ved disse grafer er, at de opdateres regelmæssigt, så softwaren skal give mulighed for det. Selv om mængden af information om et termometer graf er relativt lille , kan de tilbyde visuelle incitament til yderligere fremskridt. Hvad du har brug
Computer med Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Indtast overskrifter. I Excel , indtaste i to celler i én række (normalt cellerne A1 og B1) navne til kolonnerne. For eksempel, hvis du kørte en 12-måneders velgørenhed drev kunne de to overskrifter være " Month " og " Beløb ".
2
Beslut, hvor mange rækker, du har brug for. I vores eksempel , ville vi brug for 12 rækker for de 12 måneder .
3
Indtast den første kolonnes data. I vores eksempel , kunne vi skrive " Januar" i celle A2 , "Februar " i celle A3 og så videre.
4
Indtast det andet kolonne data , hvor du har det. Hvis du gør diagrammet ved begyndelsen af det projekt, du kan have nogen data i denne kolonne. Men hvis vi for eksempel rejste $ 2.000 i januar 1200 dollar i februar og $ 1.500 i marts kunne vi komme ind på disse tal i cellerne B2, B3 og B4 .
5.
Indtast mål. I en række under dem med data , skal du indtaste " Goal " i den første kolonne, og et nummer i den anden kolonne. I vores eksempel , kunne vi skrive " Goal " i celle A14 og $ 20.000 i celle B14 .
6
Beregn total . I en celle under den sidste celle indtastes i den anden kolonne , skal du indtaste en sum formel ved hjælp = sum ( cell1 : cell2 ) , hvor cell1 og cell2 er de første og sidste celler i kolonnen , der har data. I vores eksempel, ville vi træder = sum (B2 : B13 ) . I celle B15
7
Beregn andel . Spring en celle , og i den næste celle nedenfor ene netop indtastede , er andelen , at beløbet er af målet finde. I vores eksempel, ville vi ind = B15/B14 i celle B17 .
8
Opret diagrammet. Markere den celle, du lige har indtastet , og klik derefter på "Indsæt " og derefter " Chart " og derefter " Kolonne ", derefter " 2-D søjle ", så grafen i øverste venstre hjørne.
9
Juster diagrammet . I layout menuen under akser klik "Flere indstillinger " og derefter indtaste 1 for det maksimale. Klik på titlen på selve diagrammet og indtaste hvad du vil ( for eksempel " Progress "). Slet den lille boks til højre , der siger " Andel ".
10
Tilføj flere data. Når du får flere data , skal du indtaste det i den rigtige række, og diagrammet opdateres automatisk.