Microsoft Excel er det regnearksprogram, der er en del af Office linje applikationer. Excels vigtigste fil udvidelse er " XLS ", og programmets funktion er at holde styr på data og gøre simple og komplekse beregninger. PDF ( Portable Document Format) er en filtype, der bruges til at konvertere materialet til et format , der kan læses af alle med en passende PDF - læseprogram . Med PDF, behøver du ikke adgang til en mindre fælles program , som Excel . Du kan slå en XLS- fil i en PDF-fil , med den rigtige software , ved at følge et par skridt. Ting du skal
Microsoft Excel
PDF skriftligt program
Vis Flere Instruktioner
1
downloade en pdf skriftligt program på din computer . Mange PDF skrive programmer er dyre , som Adobe Acrobat , men de har mange funktioner, at den gennemsnitlige bruger ikke nødvendigvis har brug for. Med henblik på at konvertere en produktivitet software dokument, f.eks ét oprettet med Excel, kan du bruge en PDF -skrivning program, der er til rådighed gratis. PDFill er et gratis PDF -skrivning program , og det kan hentes på www.pdfill.com .
2
Start Excel applikation og åbn det dokument, du vil gøre til en PDF-fil . Brug " File" menu til at vælge "Åbn " valgmulighed. Find den mappe, som Excel-filen er gemt ved hjælp af " Søg i" funktion. Klik én gang på XLS fil og en gang på "Åbn".
3
Vælg " Udskriv" fra menuen "Filer" for at åbne Print dialog pop -up vindue. Vælg din PDF skriftligt program fra listen over printere og billedbehandling ansøgninger under "Printer name" -menuen. Klik én gang på "OK" knappen. Dette vil lancere et separat vindue.
4
Vælg en mappe, hvor du vil gemme den konverterede XLS fil med "Gem i " menu. Skriv et navn til PDF- fil i "File name " feltet. Mange PDF -writing applikationer vil forudangive dette felt med navnet på den XLS fil, men du kan markere og overskrive navnet. Klik én gang på knappen "Gem" for at fuldføre processen med at dreje XLS fil i en PDF-fil.