Vide, hvordan at filtrere hver femte element i et Excel -regneark potentielt giver dig et klart billede af dine data. For eksempel kan du have en tabel , der logger en gentagende begivenhed såsom et forretningsmøde. På hvert femte møde , udstede teammedlemmer en rapport eller udføre nogle andre opgaver , at de ikke gør i andre møder. Du kan filtrere de overflødige møder for blot at nævne de særlige dem , der sker hver femte uge . Dette projekt bygger på Excels " Mod " formel til at mærke et punkt på listen med et nummer , som "Filter " kommando kan afgøre, hvilken liste rækker at vise. Instruktioner
1
Type en liste over mindst 20 emner , der hver på en separat række i et Excel-regneark . Skriv i kolonnen til venstre for de elementer sekvensen 1 , 2, 3 og så indtil hvert element har en række ved siden af. Skriver i cellen til højre for det første punkt formlen "= mod ( " og derefter klikke på øverste celle i det numeriske rækkefølge for at komme ind denne celle adresse i formlen. Tryk komma -tasten , derefter skrive " 5) " for at fuldføre formel . Denne formel opdeler elementets antallet med 5 og giver resten , hvilket er et tal fra 0 til 4 . For eksempel, " mod ( 5,5 )" udbytter 0 og "mod (4,5 )" giver 4. .
2
Kør musen hen over det nederste højre hjørne af cellen holder "mod " funktion du lige har indtastet . Når musemarkøren bliver til et "+" symbolet , skal du trække ned, indtil musen når den sidste række i listen , du indtastede i trin 1. . Excel vil fylde de rækker, du slæbt gennem med den korrekte "mod " formel for hver række
3
skrive følgende overskrifter for de tre kolonner, du netop har gjort : ". Id ", " Item , "og" Mod ".
4
Træk musen over kolonneoverskriften du netop har lavet for at vælge den række , og klik derefter på fanebladet" Hjem " s " Filter " kommando. Klik på " Filter" element, og klik derefter på pil ned for " Mod " kolonnen . Excel vil vise en liste over alle værdier for denne kolonne , som vil være de hele tal fra 0 til 4, som forklaret i trin 1 . Indeholder som standard Excel hver værdi i filteret , som du ser den markeret boks til hvert nummer.
5.
Klik på afkrydsningsfeltet for alle, men "0" emne i filteret rude og klik på " OK "for at lukke dialogboksen Filter . Excel vil vise hver femte punkt på listen .