Når jeg forsøger at spore indgående og udgående penge eller få et glimt af de finansielle oplysninger , som de står på et givent tidspunkt , vil du finde et Excel-regneark til at være ganske handy. Excels regnearkslayout et ideelt sted for at optage finanspolitiske oplysninger på en balance -format, en to-til tre- kolonne liste, der kan variere dagligt eller endda hver time . Microsoft Excel brugerflade vil være velkendt for enhver bruger af Word , Outlook og Access og giver hurtig opsætning og manipulation af balancen data Setup

fine detaljer i en balance vil variere med dit hjem finanser eller selskab , omkostninger , medarbejdere og andre teknikaliteter af en organisation , men opsætningen vil være ens. Excel er allerede i et gitter format med rækker og kolonner af celler . Processen med at gøre en balance starter ved at tildele kolonneoverskrifterne , som regel i række A i regnearket. I mange tilfælde vil de to vigtigste overskrifter som " aktiver" og " ser" eller muligheder såsom " indkomst" og "Udgifter ". En kolonne af sporbare kategorier, såsom "Cash ", " Skatter " og " Stock ", er normalt den første til at blive vist på balancen , til venstre for de to kolonneoverskrifterne .
Process

Færdiggørelse af en balance i Excel tilbyder en række forskellige muligheder. Tilføjelse af et firmalogo eller en familie billede til balancen er mulig ved at klikke på Excel "Indsæt" fanen. Klik på " Picture "-knappen og gå til billedet. Dobbeltklik på filen, og træk det på plads på regnearket. Hvis du vil flytte information rundt på regnearket , som bumpe flere aktivklasser ned under andre, fremhæve cellerne. Du vil se en blinkende linje omgiver området . Højreklik, vælg " Cut ", flytte til den nye placering , skal du højreklikke og vælge " Sæt ind".

Fordele

Oprettelse balancer ved hjælp af Excel tilbyder flere fordele. En Excel balancen er elektronisk og derfor altid foranderlige. I stedet for cross- outs eller sprøjt af hvid væske papir , skal du blot klikke i cellen til at ændre og skrive de nye oplysninger. Du kan tildele versioner til Excel regneark, hvilket betyder efter endt ændringerne i arket , det spare med et nyt navn eller filnummer (såsom " BalanceSheetJune2011 ", for eksempel ), som lader dig vedligeholde og få adgang til alle tidligere balancer. En anden fordel ved Excel er dens auto- beregninger og makroer. For beregninger på din balance , kan du blot markere celler, såsom dit Kreditor kolonne og klik på Excels " Sum "-knappen. Ingen regnemaskiner påkrævet . Det vil give summen af ​​alle tallene i denne kolonne. Med makroer , skal du gøre lidt af up-front -kodning, men du kan så anvende den samme makro til balancer igen og igen .
Assistance

mens Microsoft hjælpefunktion , nås ved at klikke på den lille blå spørgsmålstegn i en cirkel i øverste , højre hjørne af Excel vigtigste arbejdsområde, ikke tilbyde rådgivning om at skabe reelle balancer, dets søgbare indhold og leveret af brugeren videnbase kan hjælpe du generelt setup og beregning konfiguration. Find oplysninger om, hvordan man laver diagrammer og grafer ud af balance oplysninger til brug for visuelle såsom slideshows og årsrapporter eller kontakt ekspertrådgivning om, hvordan at foretage ændringer i arket , såsom shading alternative rækker.
< Br >