? Ekstern henvisninger er en nyttig måde at organisere data i Excel-filer og gemme dig lidt tid og hovedpine. Udtrykket refererer til kopiering af data fra et Excel-regneark og indsætte det i en anden , så det kan bruges i begge steder . Eksterne henvisninger er praktisk af flere grunde , og kan udføres på flere forskellige måder . Hvorfor Ekstern Referencing er Praktisk
p Hvis du er lagring af store og komplicerede mængder data med Excel, kan ekstern henvisninger være nyttige på flere måder. I stedet for at forsøge at proppe alle dine data i en projektmappe, kan du bruge flere projektmapper og strengen dem sammen . Du behøver ikke at åbne alle de projektmapper , hvis du arbejder på en del af dine data, fordi du kan sætte eksterne henvisninger til automatisk at opdatere oplysninger om alle dem efter behov . Ekstern henvisninger er også nyttig , når flere personer arbejder med de samme data, fordi oplysninger, som én person kommer ind , vil blive opdateret om alle sammenkædede projektmapper . Endelig, hvis du ønsker at opsummere dataene i flere projektmapper , kan du bruge eksterne referencer til at oprette en rapport projektmappe.
Typer af eksterne henvisninger
p Du kan sammenkæde data fra projektmapper på samme computer , over et netværk eller over internettet. Eksterne referencer skal linke til regneark i " . Xls "-formatet , ikke HTML-filer. Indsæt en ekstern celle direkte på din destination regneark eller indeholde data fra den eksterne celle i en formel. I nogle tilfælde et link, kan også foretages til et eksternt program , men dette kaldes " remote reference. "
Sådan oprettes en Ekstern reference

Vælg de data, du vil referere i din kilde projektmappe , som kan være fra en celle eller flere , og kopiere det . Derefter flytte til din destination projektmappe , og vælg den placering, hvor du ønsker at placere data - i en celle , på tværs af flere celler eller inde i en formel. På menuen "Rediger" , klik på " Indsæt speciel " og derefter vælge " Indsæt Link ".
Opdatering Referencer

Som standard vil din destination projektmappe opdateres automatisk , når kilden data ændres , så længe du stadig forbundet til det. Du vil modtage en prompt , hver gang du åbner det spørger, om du vil opdatere links. Hvis du foretrækker ikke at opdatere kæderne , men ønsker at gemme data permanent, kan du ønsker at bruge et indlejret objekt i stedet for et eksternt link . Du kan også blot udføre normal kopiere og indsætte mellem to projektmapper ..