Microsoft opdaterer jævnligt sine Office- software produkter til at forbedre ydelsen og tilføje nye funktioner . Den negative side af disse regelmæssige opgraderinger er, at brugere med ældre software ikke kunne være i stand til at se og redigere dokumenter oprettet i nyere versioner af programmet . Hvis du har oprettet en Microsoft Excel-projektmappe med en ny " . Xlxs " fil forlængelse derefter brugere med ældre versioner af softwaren vil ikke være i stand til at få adgang til det . Du kan konvertere en ny Excel " . Xlxs " fil til en gammel -stil " . Xls " version af dokumentet med save værktøj i Excel 2007 og Excel 2010 , eller ved at downloade Microsoft Office Compatibility Pack , hvis du kan kun har adgang til ældre versioner af softwaren . Instruktioner
Konverter Med Excel
1

Launch Microsoft Excel 2007 eller Excel 2010. Åbn " . Xlxs " fil , som du vil konvertere til . " Xls " .
2

Klik på " File" fra de vigtigste programmenuen. Vælg "Gem som" fra drop- down menu.
3

Vælg " Excel 97-2003 Workbook " fra "Gem som" i genvejsmenuen. Det konverterer og gemmer . " Xlxs " fil til en . " Xls " fil .
Konverter Med Office Compatibility Pack
4

Start din webbrowser . Naviger til Microsoft Office Compatibility Pack download siden.
5.

Klik på " Download" linket mod toppen af siden . Vælg "Gem" fra on -screen downloade prompt at gemme " FileFormatConverters " installationsfilen til din computers harddisk. Vent til download til slut.
6

Find filen i computerens "Downloads " eller "mine downloads " mappe . Dobbeltklik på filen for at installere Microsoft Office Compatibility Pack . Hvis du bliver bedt , skal du genstarte computeren under installationsprocessen.
7

Åbn Microsoft Excel. Klik på "File " efterfulgt af " Åbn" for at åbne " . Xlxs " Excel-fil , som du ønsker at redigere eller se . Excel nu konverterer projektmappen dokumentet i et format, der er kompatibelt med den ældre version af Excel.