Regneark kan være meget nyttige i at tillade folk at holde styr på registreringer og deres finansielle oplysninger . Denne artikel vil lære dig hvordan man laver et regneark ved hjælp af Excel. I Excel hver kolonne er repræsenteret ved en kolonne ( A, B og C), og hver række er repræsenteret ved et tal ( 1 , 2 og 3). Som et resultat hver celle i et regneark kan identificeres ved dens placering . For eksempel er cellen i den anden kolonne i tredje række celle B3 . Ting du skal
En computer
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
oprette kategorier . I den øverste række i regnearket . I hver celle , skriv navnet på en kategori For eksempel, hvis du ønsker at lave et regneark med alle dine udgifter , type "Dato" i A1, "Produkt" i B1, "Butik" i C1 og " pris" i D1.
2 < p > Indtast data . Nu hvor du har dine kategorier, kan du begynde at indtaste dine data , startende med den anden række af dit regneark .
3
beregne totaler . Excel har formler, hvis du skriver dem ind, vil beregne tallene i regnearket . For eksempel har Kolonne D blevet brugt listen prisen for dit køb , og du har poster i rækkerne 2 til 15 i dit regneark . For at beregne den samlede , i celle D16 , skriv " = SUM ( D2: D15 ) . " Der vil tilføje op totalerne i cellerne D2, D3 , D4 og så videre.
4
Filter poster. Sig du vil vide, hvor meget af de penge, du har brugt går til mad eller på bogen butikken, der er en nem måde du kan gøre denne opgave. Fremhæv alle jer kategori titler , så gå til "Data ", " Filter" og "Auto Filter ". Dette giver dig mulighed for at klikke på kolonnens overskrift , og vælg en af posterne. For eksempel, hvis du klikker på "Gem " vil du have mulighed for at se "alle" eller se hver enkelt af posterne. Hvis du klikker på " Exxon, " det vil derefter liste hvert køb i dit regneark, du har lavet fra Exxon .