En e-mail distributionsliste består af en gruppe af kontaktpersoner og e-mail -adresser , typisk inden for en bestemt kategori. Du kan gøre en distributionsliste med alle de e-mail adresser på dine kolleger i en bestemt afdeling eller forældrene til dit barns fodbold holdkammerater . Du kan hurtigt oprette et regneark i Microsoft Excel med de nødvendige kontaktoplysninger , og derefter importere den i Outlook 2007 , så længe du bruger de rigtige overskrifter og gemme regnearket i det rigtige format. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en tom Excel-regneark. Enter " First Name" i celle A1 . Enter " Efternavn " i celle B1 . Indtast "E-mail -adresse" i celle C1.
2

Indtast det første navn på den første person, du vil føje til distributionslisten i celle A2. Indtast personens efternavn og e-mail- adresse i B2 og C2. Indtast navne og e-mail- adresser på alle de kontakter, du vil føje til distributionslisten i cellerne i kolonnerne .
3

Klik på " File "-fanen i Excel 2010 . Klik på " Gem som". Indtast et navn til filen , såsom " Distribution List , " i feltet Filnavn . Ændr " Gem som type " til " CSV ( kommasepareret) ". Klik på " Gem".
Importere listen
4

Åbn Microsoft Outlook og vælg "Kontaktpersoner" i navigationsruden til venstre. Højreklik din kontaktliste og vælg "Ny mappe". Indtast et navn, der relaterer til din distributionsliste og klik på " OK". Dobbeltklik på den nye mappe for at åbne den.
5 < p> Klik på " File" fanen, vælg "Open" og vælg " Import".
6

Vælg " Importer fra et andet program eller en fil " og vælg "Næste". ; Vælg " kommaseparerede værdier (Windows)" , og klik Klik på "Gennemse " knappen "Næste". . Find og vælg Excel- fil, du oprettede , og klik på " Åbn ".
7

Vælg om du ønsker tilladt dubletter og klik på " Næste". Vælg den mappe, du oprettede i din kontaktliste og klik på " Næste". klik på " Udfør" for at importere din distributionsliste .
Opret distributionsliste
8

Vælg den mappe, der indeholder den liste, du importeret.
9

Klik på "Ny" og vælg " distributionsliste" eller " kontaktgruppe ".
10

Skriv et navn til distributionslisten i feltet Navn.
11

Klik på " Vælg medlemmer " eller " Tilføj medlemmer. " Vælg den nye mappe i Vis navne fra listen .
12

Klik på kontakten øverst på listen . Tryk og hold "Shift "-tasten og vælg kontakten nederst på listen for at vælge alle kontakterne. Klik på " medlemmer ", klik på "OK" og klik på " Gem og luk " for at gemme din nye distributionsliste.