OpenOffice Calc dataene er arrangeret i rækker og kolonner . For nogle beregninger og søgninger , kan du ønsker at konvertere to eller flere kolonner i en enkelt kolonne. Du kan også nødt til at gøre dette, hvis du udskriver rapporter. Konvertering to kolonner til én kolonne tager en enkelt formel , der er let at komme ind. Denne formel kan bruges uanset om du beholde det originale kolonner eller ej. Instruktioner
1
Åbn OpenOffice Calc regneark med de kolonner, du har brug for at konvertere.
2
Opret en ny kolonne. Skriv overskriften for den nye kolonne i den første celle i kolonnen . For eksempel, hvis kombinere fornavn og efternavn kan den nye kolonne blive kaldt " Fulde navn ".
3
Klik på den første tomme celle i den nye kolonne .
< Br > 4.
Skriv følgende formel i den tomme celle ( uden de ydre anførselstegn) : "= CellRef &" "& CellRef2 ", hvor CellRef er den første celle i den første kolonne skal flettes og CellRef2 er første celle i den anden kolonne skal flettes . For eksempel, hvis kombinere kolonner F og G ville formlen være " = F2 &" "& G2 ". Dette forudsætter hver kolonne har en overskrift. Hvis kolonnen ikke har en overskrift , skal du bruge den første celle, der indeholder data.
5.
Klik på den celle , du har indsat formlen ind . Hold venstre museknap nede over den lille sorte firkant nederst til højre i cellen , og træk ned for at kopiere formlen til alle celler i kolonnen.