Microsofts Excel -program kan genkende en række forskellige talformater såsom valuta , datoer, tal , eksponenter og tider. Men hvis du ikke ønsker de tal, du skriver i celler omdannes til nogen af ​​de Excel talformater , kan du fortælle den software til at genkende tallene som tekst. Hvis du bruger Excel til at spore kundernes koder , for eksempel, og har koder, der begynder med nuller , vil enhver af Excels talformater slette nuller i starten af nummeret. Tekstformatet vil efterlade dine numre , nøjagtigt som du skriver dem . Den eneste ulempe er , at det reducerer din dataanalyse muligheder for disse numre. Instruktioner
1

Start Excel-regneark , som du ønsker at ændre talformatet .
2

fremhæve eventuelle celler, du ønsker anerkendt som tekst , ved hjælp af musen. Du kan trykke på " Ctrl " og " A" samtidig på tastaturet for at vælge alle celler i regnearket eller fremhæve bestemte kolonner eller rækker at udvælge præcis de celler, i disse områder. Hvis du vil vælge flere celler , der ikke er ved siden af ​​hinanden , skal du holde "Ctrl "-tasten , hver gang du klikker med musen for at markere en ny celle eller gruppe af celler.
3

Vælg "Format " i " celler " område i " Home" fanen i Office-båndet øverst i dit regneark .
4

Vælg " Formater celler " fra menuen , der vises.

5

Klik på " Number" fanen og vælg derefter "Tekst" fra listen over emner.
6

Klik på " OK". Dine tal i alle markerede celler vil blive behandlet som tekst. Excel kan tilføje en note til hver celle repræsenteret ved en lille trekant i øverste venstre hjørne , for at advare dig om, at tallene ikke behandles som tal i disse celler. Når du klikker på et af de SMS formatere celler , kan en advarsel ikon . For at slippe af denne meddelelse , skal du klikke på pilen ved siden advarslen ikonet og vælg " Ignorer fejl" fra menuen.