Microsoft Access giver brugerne mulighed for at udføre forespørgsler , der gør at finde bestemte data nemt. De data kan komme fra et felt eller flere felter , afhængigt af, hvad brugerens ønsker er . Når brugerne har ansat forespørgslen til at nedbryde data , kan de ønsker at kopiere resultatet ind i en anden tekstboks i Access. Instruktioner
1

Klik på "Opret" fanen og derefter klikke på " Query Wizard" knappen. Et vindue kaldet Ny forespørgsel , vil poppe op .
2

Vælg "Simple Query ", og tryk på OK . The Simple Query Wizard vises.
3

Klik på " Tabel /Forespørgsler " drop down menuen og vælge, hvilke tabel, hvor du vil søge .
4 < p> Under " Tilgængelige felter " , markere den, du ønsker at udføre forespørgslen , og tryk på "> "-knappen. Dette sætter det markerede felt i "Selected Fields "-boksen. Hold gøre dette indtil alle de ønskede felter er i " Selected Fields " område. Hvis du vil have alle de felter, der vises i Valgte felter klik på " >> " knappen.
5.

Klik "Næste" . Du kan navngive forespørgslen i den hvide boks øverst . Når du er tilfreds klik på " Finish". Resultaterne af din forespørgsel vil blive vist.
6

Fremhæv de oplysninger, du vil kopiere, og hold "Ctrl" + "C" på tastaturet.

Marker teksten boks i den sidste række i forespørgslen bordet. Tekstboksen er tom og giver nye data , der skal indsættes .
7

Tryk på " Ctrl" + "V" på tastaturet for at indsætte de fremhævede data i tekstfeltet .