Microsoft Excel giver mulighed for at skabe drop down værdier. De liste muligheder for brugere, der blot vælger en værdi fra sættet. Drop-down værdier kommer fra forskellige celle steder . Den " datavalidering " menu i Excel er det værktøj, der anvendes til drop down værdier. Det har en mulighed for at rydde alle værdier , så drop down listen er fjernet. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel.
2
Klik på cellen med drop down værdier.
3
Klik på " data " fanen i menulinjen.
4
Klik på" Datavalidering "under " Data Group. " Dette åbner "Data Validation " dialogboksen .
5.
Kontrollér "Source" box værdier. Den " Source "-feltet indeholder cellen placering af værdierne . For eksempel, hvis værdierne i drop down er placeret fra cellerne A1 til A6 "Source "-boksen viser " = $ A $ 1: $ A $ 6" .
6
Klik på den lille firkantede knap ved siden af "Source" box værdier. Dette åbner "Data Validation " boks, der viser den celle placering, som du nu kan redigere.
7.
Klik på den første celle , du vil medtage i drop down derefter trække musen til den sidste celle , du vil medtage. Dette automatisk udfylder "Data Validation " boks med cellens placering.
8
Klik på den lille firkantede knap ved siden af " datavalideringsformler " værdier til at gå tilbage. Klik på "OK " for at lukke .