tabelværdier lister bruges i Access-tabel opslag. De giver drop -down lister for brugere , som de input -data. Denne funktion giver dig mere kontrol over, hvilken type oplysninger er indtastet i databasen . Lister kan oprettes , mens du ser din tabel i dataarkvisning . Brug flere kolonner i en tabel værdier liste, når du vil have brugerne til at se yderligere række værdier i drop -down listen i stedet for blot en enkelt celle. Instruktioner
1
Open Access 2010 og vælg en database. Klik på " File" -fanen og vælg en af de databaser i de senest brugte databaser i menuen Filer.
2
Åbn en tabel fra navigationsruden. Klik på kolonneoverskriften " Klik for at tilføje " i den næste tilgængelige kolonne. Vælg " Opslag & Relationship ". Vælg "Jeg ønsker opslagsfeltet at få værdierne fra en anden tabel eller forespørgsel. " Klik på "Næste".
3
Vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder de værdier , der vises i drop- down listen. Klik på "Næste". Vælg de felter, der skal vises i drop -down listen ved at klikke på feltnavne og ">" pil . Klik på "Næste". Hvis du vil sortere dit drop -down liste ved værdier i tabellen , skal du klikke på feltnavnet og vælg " Ascending " knappen. Klik på "Næste".
4
Anmeldelse bredden af de kolonner, der vil vise drop down listen. Hvis det er nødvendigt , udvide kolonnerne ved at trække kolonneoverskrifterne grænser til højre. Klik på " Finish".
5
Klik på det nyoprettede rullelisten i kolonnen. Bemærk de flere kolonner , der vises i tabellen værdier listen.