Løb ud af plads til at gemme Microsoft Word-filer til en computer kan være frustrerende , især når en fil er vigtig. Komprimering af en fil reducerer filens størrelse og reducerer mængden af plads, der bruges op af filen . Vide, hvordan man komprimere en stor computer -fil helt sikkert kommer i handy og er løsningen på dette fælles computer ve . Hvad du har brug
Computer
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
Komprimere en Word-fil
1
Gem filen , du ønsker at komprimere i Microsoft Word . I dette tilfælde er du spare et skriftligt dokument , så gemme filen under " My Documents ". Sørg for at du vælger en Gem navn, du vil huske. Dette vil gøre filen lettere at lokalisere, og hjælper med at holde dine dokumenter organiseret.
2
Gå til Start-menuen og åbne " Denne computer". Søg efter den fil, du ønsker at komprimere under " My Documents ".
3
Efter lokalisere den fil, du ønsker at komprimere , skal du højreklikke på filen. Rul ned og vælg "Egenskaber".
4
Vælg fanebladet "General" , når " Properties " åbnes , hvis ikke allerede er åben. Under fanebladet "Generelt" på klik på " Advanced ".
5
Marker afkrydsningsfeltet , der siger " komprimere indhold for at spare diskplads " under afsnittet " Komprimer eller kryptere attributter ", der findes i "Avanceret attributter " vinduet. Klik på "OK". Dette bringer dig tilbage til "Egenskaber " vinduet. Klik på " OK " igen , og filen er komprimeret.