En projektmappe er en Microsoft Excel data fil, der indeholder flere regneark . Disse regneark er samlet i en projektmappe til at organisere og konsolidere information. En Excel fil, der indeholder 12 månedlige budget regneark kan organiseres i et årligt budget projektmappe som konsoliderer data til analyse og rapportering. Excel indsamler og sporer data og statistikker om hver projektmappe kaldet egenskaber. Workbook egenskaber er nyttige til at identificere og organisere projektmapper for genfinding , analyse og programmering. Beskrivelse

Excel sporer statistiske oplysninger , der er benævnt " metadata ", som du udfører arbejdet. Disse projektmappe egenskaber omfatter titel, forfatter, filnavn, mappe placering, kommentarer, og skabeloner, som projektmappen er baseret på .
Typer af ejendomme

Excel sporer fire grundlæggende typer af projektmapper ejendomme bestående af almene, resumé, statistiske og brugerdefinerede oplysninger . Generelle oplysninger omfatter filnavn , placering, forfatter, oprettelse og ændring opdaterede oplysninger. Resumé oplysninger omfatter brugerdefinerede felter, der beskriver titel, emne, forfatter , kategorier , søgeord og kommentarer. Statistiske oplysninger genereres automatisk , når du arbejder beregning oprettelse og ændring datoer , revision historier , og tidsforbrug redigere projektmappefiler . Indhold liste over de regneark inkluderet i projektmappen og brugerdefinerede data giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede felter til at spore oplysninger i henhold til kriterier, som du angiver.
Brug

du kan se projektmappe egenskaber i et åbent fil ved hjælp af egenskaberne ikonet på værktøjslinjen eller " File" - "Egenskaber" menuvalg. Du klikker på fanerne øverst i dialogboksen for at gennemgå projektmappe ejendom indgange, og indtast ejendom information for brugerdefinerede felter . Du kan oprette en separat regneark eller skrive en makro, som definerer navn og indhold på regneark ejendomme på en oversigt arbejdsark til anmeldelse og rapportering formål. Du kan " højreklikke " et eksisterende regneark fane nederst på skærmen for at tilføje , slette, indsætte eller føje en ekstra regneark ind i din projektmappe. Du kan også søge og filtrere projektmapper baseret på regneark og projektmapper ejendom kriterier.
Programmering

Microsoft Windows teknologier såsom dynamisk dataudveksling " DDE " og objekt og integrering " OLE " kan bruges til at overføre data mellem projektmapper , eller til andre Windows-programmer ved hjælp af projektmapper egenskaber. Du kan blot kopiere og indsætte projektmapper egenskabsfelter i regneark i forskellige projektmapper. Microsoft Excel projektmapper egenskaber også kortlægge direkte til forskellige database felter inden eksterne Windows-applikationer , herunder Lotus Notes. Titel, forfatter, nøgleord, kommentarer og kategori felter kort til tilsvarende felter inden Lotus Notes som standard.
Fordele

Excel-projektmapper automatisk generere statistik og giver brugerne mulighed for at definere og spore tilpassede oplysninger om deres regneark. Workbook egenskaber giver en mekanisme til at søge, sortere og organisere Excel-projektmappe information og til at udnytte disse data inden for eksterne Windows-programmer.