Regneark bruges til at indtaste og holde styr på alle typer af information, men er almindeligt anvendt til at gemme og beregne numeriske data. Når det kommer til ind-og ajourføring af oplysninger , de fleste regnearksprogrammer er ens . To af de mest udbredte regneark programmer på markedet , for eksempel, kan Microsoft Excel og fri regnearksprogram CALC , en del af OpenOffice kontorpakke , blive opdateret ved hjælp næsten identiske processer . Instruktioner
Microsoft Excel
1

Indtast data ind i en tom celle i regnearket ved at klikke i cellen. Når cellen viser en sort boks omkring det, begynde at skrive for at indtaste nye data. Tryk på " Enter " for at vælge den næste celle i samme kolonne .
2

Ændre data i en celle , der allerede har oplysninger ved at klikke på cellen. Begynd at skrive. Dataene overskriver teksten allerede er i cellen. Tryk på " Delete" på tastaturet for at slette oplysninger i en celle.
3

Indsæt en ny kolonne i regnearket ved at højreklikke på bogstavet for den kolonne, hvor du vil tilføje en ny kolonne . Vælg "Indsæt" fra menuen og en kolonne føjes til venstre for den markerede kolonne.
4

Tilføj en ny række i regnearket ved at højreklikke nummeret på den række, hvor du gerne vil at tilføje en række. Vælg "Indsæt ", og en række vises over den række, du klikkede på.
5.

Gem regnearket ved at klikke på disken knappen øverst i Excel-vinduet . Hvis du vil gemme regnearket som en ny fil , skal du klikke på "Gem som" -knappen for at indtaste et nyt navn, og vælg en placering på harddisken, hvor du ønsker at holde filen.
OpenOffice Calc < br >
6

Klik på en vilkårlig celle i regnearket for at indtaste nye oplysninger. Begynd at skrive , når cellen viser en sort kant . Tryk på " Enter " for at gå til den næste celle i samme kolonne . ( " Tab" går til den næste celle i næste kolonne.)
7

Fremhæv enhver celle , der allerede har data i det og begynde at skrive at overskrive oplysningerne. Eller tryk på " Delete " for at åbne "Slet celle " dialogboksen . Check " Delete All" og klik på "OK " for at slette data fra cellen.
8

Indsætte en række eller kolonne i regnearket ved at højreklikke på tal eller bogstav og vælge " Indsæt Row " eller" Insert Column ". Rækker indsættes direkte over den markerede række. Kolonner indsættes lige før det valgte række.
9

Tryk på " Gem" knappen for at gemme ændringerne i den aktuelle fil. For at oprette en separat fil med ændringerne , skal du klikke på " Gem som "-knappen og give regnearket et nyt navn.